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方正飛騰4.1專業版下報版巨型表格的制作方法分析
方正飛騰4.1專業版下報版巨型表格的制作
摘 要 在報紙的排版工作中，制作巨型表格，既能一次性完成多個版面排版，又能確保各版面風格統一，是一種值得推廣的排版技巧。本文結合實務操作，重點探討方正飛騰4.1專業版排版軟件報版巨型表格的制作方法、分割方法、注意事項和操作步驟，以資借鑒。
關鍵詞 新聞；排版；巨型表格
巨型表格是指在方正飛騰4.1專業版報版中，高或寬占據多個版面的超大型表格，在排版過程中可以起到模板作用。制作巨型表格，既能一次性完成多個版面的排版，大大提高排版工作的效率，又能保證各版面風格統一，產生美學效果，是一種能夠提高效率、節約成本、美化版面的排版技巧。筆者結合自身多年的實務經驗，以方正飛騰4.1專業版為例，全面介紹報版巨型表格的制作方法、分割方法、注意事項和操作步驟，供同業研究探討。
1 設置巨型表格的版面參數
2 巨型表格的制作方法
2.1 將word格式的巨型表格轉換成飛騰4.1專業版報版格式的巨型表格
1）在桌面“我的電腦”中打開word格式的巨型表格，復制表格中的內容。
2）在飛騰報版的版面內，粘貼表格內容；對內容進行適度的調整和修改，然后選中表格內容，點擊右鍵，選擇“將內容轉換成表格”。
3）調整報版格式的巨型表格的格式、字體、字號、邊框和表頭等要素。
4）復制一個巨型表格作為備份表格，因為報版表格沒有撤銷功能。
5）根據需要分割成分表格，復制到相應的每個報版版面中。
2.2 將excel格式的巨型表格轉換成飛騰4.1專業版報版格式的巨型表格
1）在桌面“我的電腦”中打開excel格式的巨型表格，復制表格中的內容。
2）在excel工作表sheet 2中，粘貼巨型表格，然后適當調整巨型表格的格式和內容，直到符合要求。
3）在飛騰報版的版面中，建立一個新的巨型表格，將行列、格式、內容、邊框等要素設置為與excel工作表sheet 2中的巨型表格完全一樣。
4）復制excel工作表sheet 2中的巨型表格的行列、格式、內容、邊框等，粘貼到飛騰報版的巨型表格中。
5）調整、修改飛騰報版中的巨型表格，直到符合要求。
2.3 自行錄入小樣，然后灌版，形成飛騰4.1專業版報版格式的巨型表格
排入表格小樣文件有兩種方式：
1）將表格中每一格的文字內容（即小樣文件）錄入記事本。每一格文字錄入完畢后依次以“＼&”結束，如“姓名＼&年齡＼&性別＼&”。可以根據水平方向（或垂直方向）的順序依次錄入小樣文件，表格換行（或換列）回車，然后以純文本（*.TXT）格式存盤。在飛騰4.1專業版具體的報紙版面中，先建立一個新表格，然后打開book小樣文件進行灌版，得到一個巨型表格。
2）將表格中每一格的文字內容錄入局域網book中，每一格文字錄入完畢后依次以“&”結束，如“姓名&年齡&性別&”。可以根據水平方向（或垂直方向）的順序依次錄入小樣文件，表格換行（或換列）回車，然后以小樣文件的格式存盤。打開book小樣文件進行灌版，得到一個巨型表格。
建立新表格有兩種方法：
1）建立行高、列寬與原表格一模一樣的新表格。建立一個新表格，將行高、列寬調整到與原表格一致。復制一個空白新表格作為備份，然后進行灌版。如發現新表格中有內容與原表格不符則刪除，待重新調整表格內容后，再次進行灌版，直至完成巨型表格。
2）建立行高、列寬可隨意選擇的新表格，只要在表格環境量中勾選行列隨灌文自動增加。灌版后出現藍色小方塊的續排符號，續排符號隱藏著巨型表格。
3 巨型表格的分割方法
第一步，點擊版面―捕捉―捕捉背景格，勾選“捕捉背景格”（見圖4）。第二步，點擊顯示―提示線，勾選“顯示提示線”和“固定提示線”（見圖5）；或選中選取工具，按住鼠標左鍵從水平標尺向頁內拖曳，即得到一條提示線，雙擊提示線會彈出“編輯提示線”對話框（見圖6）。第三步，進行巨型表格分割。
1）各版面尺寸相同，則選擇兩提示線間的距離為尺寸，進行平均分割；
2）各版面尺寸不同，則依次選擇兩提示線間的距離為各版面的尺寸，按尺寸進行分割；
3）點擊表格―表格塊操作―分頁塊再分頁，設置分頁參數或自動生成續排表（見圖7）。
4 巨型表格制作的注意事項
1）報版表格沒有撤銷功能，每次進行內容調整和修改前務必及時備份。
2）按住Shift鍵，用鼠標點擊續排符號分割分表時，務必切分到表格線，不能留空。
5 操作步驟
1）確定巨型表格的總尺寸，即所有分表格的寬度之和或高度之和。
2）根據需要，使用提示線劃分每個分表格所占的尺寸或設置分頁參數。
3）復制每個分表格，粘貼到飛騰4.1專業版報版的相應版面上，再進行適當微調，使之符合版面尺寸和要求。
4）如每個分表格都要有表頭，則在第1步中把表格的字體、字號、格式等全部設置好，然后進行表頭設置。點擊菜單―表格―表頭操作―設為表頭，在每個分表格中會自動生成統一規格的表頭。
以上就是筆者多年在報社一線工作所總結出來的幾種巨型表格制作方法，是對實踐經驗的提煉和升華。運用巨型表格，能夠有效提升排版工作效率，巧妙優化排版工作流程，在實務中具有重要的價值。
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