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費(fèi)用支付報(bào)銷合同簽訂流程例文
備注：
1、聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目投標(biāo)保證金經(jīng)財(cái)務(wù)確定到賬后由部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，分管副總簽字后即辦理出賬。
2、自營(yíng)項(xiàng)目投標(biāo)保證金由部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，分管副總審核、總經(jīng)理審批簽字后即辦理出賬。
備注：
1：經(jīng)辦人分為項(xiàng)目經(jīng)辦人、職能部門經(jīng)辦人；
2：個(gè)人報(bào)銷范圍包括：差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、項(xiàng)目辦公費(fèi)、車輛使用費(fèi)；
3：部門負(fù)責(zé)人簽完以后送至專門對(duì)接人處匯總做臺(tái)賬并流轉(zhuǎn)以后所有流程。
④ 備注：
①付款申請(qǐng)由項(xiàng)目經(jīng)理主導(dǎo)，施工員、材料員、決算員配合；
②審計(jì)核算部主導(dǎo)，供應(yīng)部核價(jià)，決算部核量；
③工程管理總監(jiān)最終把控前期審核階段將最終版合同送至專門對(duì)接人處；
④前期三個(gè)階段審核同意后，由項(xiàng)目部發(fā)起聯(lián)簽單流程。
⑤由專門對(duì)接人流轉(zhuǎn)后續(xù)所有流程；
⑥權(quán)限設(shè)置：低于萬(wàn)審批到總結(jié)經(jīng)理結(jié)束，大于萬(wàn)需審批到董事長(zhǎng)結(jié)束。
說(shuō)明：
（1）項(xiàng)目部申請(qǐng)（指項(xiàng)目經(jīng)理主導(dǎo)材料員、預(yù)算員、施工員配合）洽談后形成合同初稿。
（2）項(xiàng)目部將合同初稿連同修改意見(jiàn)發(fā)送到供應(yīng)部、工程部、決算部審核，三部門審核后將修改意見(jiàn)一并匯總到工程部。
（4）工程部經(jīng)理將合同初稿連同綜合意見(jiàn)發(fā)送至合約審批部、審計(jì)核算中心審核，兩部門審核后將修改意見(jiàn)一并匯總到法務(wù)合約部。
（5）合約審批部將合同初稿連同綜合意見(jiàn)發(fā)送至分管副總審核。分管副總審核返回到法務(wù)合約部。
（6）合約審批部將所有修改意見(jiàn)發(fā)至項(xiàng)目部，項(xiàng)目部拿到綜合修改意見(jiàn)與合同相對(duì)方洽談。如對(duì)方有修改意見(jiàn)由項(xiàng)目部回復(fù)到法務(wù)合約部，法務(wù)合約部根據(jù)回復(fù)意見(jiàn)與各部門溝通，達(dá)成統(tǒng)一意見(jiàn)后，報(bào)送總經(jīng)理批示。
（7）總經(jīng)理批示后，法務(wù)合約部打印定稿。
（8）簡(jiǎn)單合同審查，各接收部門須48小時(shí)內(nèi)作出修改意見(jiàn)，其他合同一般不超過(guò)三天。
（9）各部門在回復(fù)時(shí)對(duì)合同修改意見(jiàn)必須署名確認(rèn)
合同用印蓋章審批流程圖
說(shuō)明：
1）項(xiàng)目部拿到法務(wù)合約部打印定稿合同后，由合同相對(duì)方先蓋章。
2）合同相對(duì)方蓋章后，經(jīng)辦人發(fā)起用印審批流程：先由項(xiàng)目經(jīng)理簽字申請(qǐng)→工程部經(jīng)理簽字審批→審計(jì)核算中心經(jīng)理審批→分管副總審批→總經(jīng)理 最終審批→用印蓋章。
3）合同蓋章后分別交一份到法務(wù)合約部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)核算部存檔，項(xiàng)目部自己存檔一份。
4）合同進(jìn)入履行程序。
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