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            酒店開業慶典策劃總體方案

            時間:2022-07-01 17:27:42 服務業/酒店/餐飲 我要投稿
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            酒店開業慶典策劃總體方案

              籌備小組成員及分工

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              一、時間:月日時分。

              二、地點:人民廣場西側

              三、籌備小組成員及分工:

              (一)綜合協調組組長:1人成員:3人

              職責:負責儀式的程序協調、人員調度、來賓安排、車輛調度等。

              (二)宣傳材料組組長:1人成員:2人

              職責:負責請柬發放、來賓名單統計、儀式程序擬訂、主持詞

              、所有講話稿起草、審核、宣傳材料準備、各媒體記者聯系及安排,儀式的宣傳報道等工作。

              (三)會場布置組組長:1人成員:2人

              職責:負責儀式現場主席臺設置、貴賓室設置、現場氛圍設置、路標、指示牌設置、各單位標語懸掛等。

              (四)禮儀一組組長:1人成員:2人

              職責:負責儀式禮儀用品準備、禮儀小組邀請、迎賓、主席臺服務、慶典儀式過程禮儀服務等。

              (五)禮儀二組組長:1人成員:禮儀公司員工

              職責:負責彩炮、鞭炮、彩虹門、氫氣球等慶典用品。

              (六)接待組組長:1人成員:8-12人

              職責:負責各自對口單位的來賓邀請、統計、接站、參加儀式行程引導、食、宿,紀念品發放等工作。

              (七)安全保衛組組長:1人成員:5-10人

              職責:負責參加儀式來賓行程所有路段安全保衛工作,儀式現場的車輛停放、人員秩序維持等工作。

              (八)來賓簽到及禮品接收組組長:1人成員:2-4人

              職責:負責所有來賓的簽到、禮品接收及登記、參加慶典的領導及來賓統計接待工作。

              (九)衛生組組長:1人成員:2人

              職責:負責來賓所經路線環境及慶典現場衛生清理工作。

              (十)禮品發放組組長:1人成員:2人

              職責:負責所有紀念品發放及統計工作。

              四、(附相關工作人員聯系電話):

              就餐安排表

              就餐地點:大酒店

              樓廳桌(酒店主要領導陪同就餐)

              領導職務

              領導職務

              領導職務

              ……

              酒店開業

              慶典策劃方案(方案一)

              一、酒店開業慶典儀式前期宣傳及準備工作。

              1、流動宣傳:(宣傳車)

              2、印刷品:

              3、紀念品:

              4、雨傘和彩旗的制作:

              5、制作廣告傘,以備來賓慶典期間特殊情況使用;也可做為酒店的廣告宣傳品。

              6、指示牌的制作:

              7、廣播、電視和報紙宣傳:

              8、背景架的搭建:

              9、鞭炮架的搭建:

              10、活動用其它慶典物品的準備工作。

              二、酒店開業慶典儀式現場布置:

              1、專業音響1套

              2、彩虹門(帶有宣傳標語)2只

              3、大紅燈籠氫氣球(帶宣傳標語)裝飾慶典現場上空6只

              4、禮花炮16門

              5、威風鑼鼓隊30人

              6、軍樂隊30人

              7、裝飾用盆花

              主席臺前、兩側放置鮮花,主席臺后用高大綠色背景植物(散尾葵)

              8、鞭炮(1000型大地紅)99掛

              9、禮儀小姐(著統一服裝身披授帶)

              10、貴賓花

              11、禮炮2組16門

              12、剪彩花、剪刀、托盤

              13、攝影、照相

              14、酒店兩側懸掛機印條幅(豎幅)

              三、酒店開業慶典儀式程序

              慶典前天:

              1、搭建背景架懸掛背景噴繪,布置現場。

              2、條幅、形象旗安放到位。

              3、彩虹門、鞭炮等相關慶典物品運至現場。

              4、有關問題協調安排完畢(電源、剪彩人員、講話稿、城建關系協調等)

              慶典當天:

              05:00分:開始布置現場。

              07:00分:所有慶典項目安裝、施放到位,現場布置完畢,調試設備。

              07:30分:所有慶典設備安裝調試完畢,人員到位。

              08:00分:音響播放喜慶音樂,鑼鼓隊、軍樂隊開始演奏。

              09:30分:參加慶典儀式的領導、嘉賓到達現場酒店貴賓接待室,聽取酒店領導匯報有關情況。請領導對本酒店發展作重要批示,并在嘉賓提名冊上題詞簽名,和酒店領導合影留念。

              10:00分:參加酒店開業慶典儀式的領導、嘉賓到達慶典儀式現場。

              主持人介紹本次活動的主題、內容安排、公司情況。

              10:18分:儀式開始:

              主持人宣讀祝賀單位、新聞媒體、發來賀信賀電的有關部門單位及蒞臨慶典儀式現場的領導、嘉賓名單。

              主持人介紹有嘉賓主持來主持本次開業剪彩儀式。

              第一項:有請酒店致歡迎詞。(約5分鐘)

              第二項:有請嘉賓代表致賀詞。(約3分鐘)

              第三項:有請領導講話。(約3分鐘)

              第四項:有請領導講話。(約3分鐘)

              第五項:有請為酒店開業剪彩!(鳴炮奏樂)(約5分鐘)

              第六項:有請所有到場的領導、嘉賓到臺前合影留念。

              第七項:11:00分儀式結束。請到場的領導和嘉賓到就餐。

              四、酒店開業慶典儀式慶典費用元

              五、酒店開業慶典儀式費用預算(附后)

              六、操作人員分工及時間表(略)

              七、酒店開業慶典儀式背景噴繪效果圖(略)

              八、酒店開業慶典儀式平面圖(略)

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