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            新員工職場禮儀

            時間:2022-06-30 17:16:04 職場禮儀 我要投稿

            新員工職場禮儀

              1.同事相處的禮儀

            新員工職場禮儀

              真誠合作。接待單位各部門的工作人員都要有團隊精神,真誠合作,相互盡可能提供方便,共同做好接待客人的工作。

              寬以待人。在工作中,對同事要寬容友善,不要抓住一點糾纏不休,要明了“人非圣賢,孰能無過”的道理。

              公平競爭。不在競爭中玩小聰明,公平、公開競爭才能使人心服口服,應憑真本領取得競爭勝利。

              主動打招呼。每天進出辦公室要與同事打招呼;不要叫對方小名、綽號,也不要稱兄道弟或以肉麻的話稱呼別人。

              誠實守信。對同事交辦的事要認真辦妥,遵守誠信。如自己辦不到應誠懇講清楚。

              2.與上級相處的禮儀

              尊重上級。樹立領導的權威,確保有令必行。不能因個人恩怨,而泄私憤、圖報復,有意同上級唱反調,有意損害其威信。

              支持上級。只要有利于事業的發展,有利于接待工作,就要積極主動地支持上級,配合上級開展工作。

              理解上級。在工作中,應盡可能地替上級著想,為領導分憂。

              不管自己同上級的私人關系有多好,在工作中都要公私分明。

              不要有意對上級“套近乎”、溜須拍馬;也不要走另一個極端,不把上級放在眼里。上下級關系是一種工作關系,自己作下屬時,應當安分守己。

              3.匯報和聽取匯報的禮儀

              遵守時間。匯報工作時要遵守時間,不提早,也不推遲。

              注意禮貌。先敲門經允許后才進門匯報。匯報時要注意儀表、姿態,做到文雅大方、彬彬有禮。

              語言精煉。匯報時口音清晰,聲音適當,語言精煉,條理清楚。

              匯報結束后應等到上級示意后才可告辭。告辭時要整理好自己的物品和用過的茶具、座椅。當上級送別時,要主動說“謝謝”或“請留步”。

              4.使用電話禮儀

              隨著現代通訊設施的發展,電話在人們生活中的使用越來越普及,接待部門更是如此。在電話接聽、撥打服務中,都應及時、準確、語言規范。

              (1)接聽電話禮儀

              電話鈴響應立即去接,一般電話鈴響不超過三次。

              首先致以簡單問候。如“早上好”或“您好”,語氣柔和親切。外線電話報單位名稱,內線電話報部門或崗位名稱。然后認真傾聽對方的電話事由,如需傳呼他人。應請對方稍候;如是對方通知或詢問某事,應按對方要求逐條記下,并復述或回答對方,記下時間、地點和姓名。最后對對方打來電話表示感謝,等對方放下電話后,自己再輕輕放下。

              (2)撥打電話禮儀

              首先將電話內容整理好,正確無誤查好電話號碼后向對方撥出號碼。對方接聽后應致以簡單問候,并作自我介紹。然后說明要找的通話人的姓名或委托對方傳呼要找的人,如確定對方為要找的人應致以簡單的

              問候。接著按事先準備的通話內容逐條講述,確認對方明白或記錄清楚后,應致謝語、再見語。最后等對方放

              下電話后自己再輕輕放下。

              (3)通話時的聲音禮儀

              首先,咬字要準確。通話時如果咬字不準,含含糊糊,就難讓人聽清聽懂。其次,音量調控。音量過高會令人耳鼓欲裂;音量過低,聽起來含糊不清。第三,速度適中。通話時講話的速度應適當的放慢,不然就可能產生重音。最后,語句簡短。通電話時所使用的語句務必精煉簡短,不僅可以節省對方的時間,而且會提高聲音的清晰度。

              在電話接聽過程中要特別注意避免以下不禮貌現象出現:

              無禮。接待人員接聽電話時不以禮相待,或電話鈴響遲遲不接,或者對客人的來電內容追根問底,或表示出不耐煩的情緒等等。

              傲慢。接電話時盛氣凌人,語氣不好。

              有氣無力、不負責任。在接待中無精打采,有氣無力,對客人的電話不負責任,承諾不兌現。

              急躁。接聽電話時不等對方說完自己搶話說,或一口氣說得太多太快,或未等對方把話講完就掛機。

              優柔寡斷、拖泥帶水。回答對方的問題似是而非,猶猶豫豫,毫無把握。

              態度粗魯、語言生硬。如連續聽到幾個打錯的電話便出口傷人。

              5.接待來訪的禮儀

              來訪者進入辦公室時應馬上站立,由桌后走出并握手問好。如當時正在接電話應馬上結束通話,或請客人稍等,并表歉意。若客人先到,應表示歉意并簡單解釋延誤原因。

              客人坐定之后再坐,客人離開時應站立并送客人至門口或電梯處。

              客人講話時要認真耐心聽,中途不要做其它接聽撥打電話之類的事。

              不要隨意拍板,不要輕易許諾。不同意對方觀點,要克制惱怒。

              如果會見時出現某些使你為難的場面,可以直截了當地拒絕某一要求,也可以含蓄地暗示自己無法做到,或者干脆說明自己的難處來回避你不愿談的問題。無論采取哪種方式都得注意禮貌用語和神態。

              6.搭乘電梯的禮儀

              在電梯門口處,如有很多人在等候,此時不要擠在一起或擋住電梯門口,以免妨礙電梯內的人出來。先讓電梯內的人出來之后方可進入,不可爭先恐后。

              與客人一起搭乘電梯時,應為客人按鍵,并請其先進出電梯。

              電梯內不可抽煙,不能亂丟垃圾、吐痰,并盡量少說話。

              在電梯里,盡量站成“凹”字形,挪出空間,以便讓后進入者有地方可站。

              即使電梯中的人都互不相識,站在開關處者,也應做開關的服務工作。

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