辦公自動化的實習目的

辦公自動化的實習目的

　　通過理論聯系實際，鞏固所學的知識，提高處理實際問題的能力，了解設計專題的主要內容，為畢業設計的順利進行做好充分的準備，并為自己以后在單位的實際應用做準備。

　　隨著社會的發展，科技的進步，作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會，知識經濟將成為新世紀的主導產業。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研、生產、商業、服務等許多方面創造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公費用卻不斷增加。在國外，花費在專業、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時，盡快使用現代化管理設備、管理手該公司、管理方法。

　　計算機在辦公領域的廣泛使用，改進了管理手該公司，改革了管理方法，減少了辦公成本，增強了辦公的方便性和實用性，是計算機發揮特長的主要領域之一。

　　對于大中型企業來說，利用計算機支持企業高效率完成辦公管理的日常事務，是適應現代企業制度要求、推動企業勞動人事管理走向科學化、規范化的必要條件;辦公網站管理系統可做整個單位管理中的一些瑣碎、復雜而又十分細致的工作，由于這些工作一般不允許出錯，如果實行手工操作，須手工填制大量的表格，人工傳送大量紙質文件，這就會耗費工作人員大量的時間和精力，計算機進行操作，不僅能夠保證數據準確無誤、快速輸出，而且還可以利用計算機對各種信息進行統計，服務于單位各個不在一起的部門，同時計算機具有著手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高人員管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理,與世界接軌的重要條件。

　　不同的企業具有不同的辦公管理制度，這就決定了不同的企業需要不同的辦公網站管理系統。

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