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辦公室自查情況報(bào)告
“回首過去，是為了更好地面向未來。盤點(diǎn)自己近期工作中的收獲，無疑是一件愉快的事情，就像農(nóng)人手捧著糧食，心里充滿欣喜;盤點(diǎn)自己近期的工作，同時(shí)也是一件痛苦的事情，想想最初自己的雄心壯志和種種計(jì)劃，有的沒能付諸于實(shí)施，或者雖然實(shí)施了，卻效果不那么理想，也不得不讓人遺憾。好在還有將來，日子還在延續(xù)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，必將有利于自己的前行。”
時(shí)間如梭，20xx也在跳躍它的步伐，來到“平順源”這個(gè)大家庭已有五個(gè)月。從陌生到熟悉，從模糊到清晰，從不懂到漸懂，這是個(gè)收獲與失敗共有的過程。從最初接手項(xiàng)目工作，到后來管理辦公室工作，對我而言，本質(zhì)就是學(xué)習(xí)的過程，學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，為以后工作能更好的、更便捷、更高效的開展奠定基礎(chǔ)。以下幾點(diǎn)內(nèi)容是我對近期辦公室及項(xiàng)目所做工作及存在問題的一些看法：
1、人員充沛是基礎(chǔ)，管理的好才是高效工作的前提
起初辦公室人手較少，工作量大，遇到時(shí)間緊迫及有沖突的工作就無法圓滿解決。處于這方面的考慮，辦公室前后共招進(jìn)三名辦公室人員，分工、配合協(xié)作完成辦公室工作，就目前工作而言，工作開展起來較為順利。
但是經(jīng)過這段時(shí)間的觀察，辦公室的工作開展依舊存在“亂亂”的情況，工作應(yīng)接不暇，忙中出錯(cuò)，導(dǎo)致工作效率低。通過辦公室內(nèi)部會議，我們又重新進(jìn)行了劃分，將行政、人事、后勤、項(xiàng)目部的工作進(jìn)行了梳理，人員進(jìn)行分工，強(qiáng)調(diào)工作開展的原則：分工協(xié)作，配合開展，積極主動、高效工作。通過近幾次工作配合，大家慢慢有了這種意識，也摸到了辦公室工作規(guī)律的邊緣，工作開展起來就更高效。
2、工作感悟
辦公室的工作多而雜，項(xiàng)目工作卻要求精而細(xì)致，這就需要在工作中有細(xì)心、耐心、計(jì)劃、保障、認(rèn)真的工作，同時(shí)要有一顆任勞任怨的心，而心有所屬，快樂工作，對個(gè)人和公司來說也是一種雙贏。以下幾點(diǎn)，我覺得不僅僅在辦公室和項(xiàng)目工作中去體現(xiàn)，也應(yīng)在公司各個(gè)部門去應(yīng)用，
（1）向管理要效益。
企業(yè)是靠體系運(yùn)營的，用制度維護(hù)的，管理則是高效開展工作的手段。在企業(yè)中，不是你愿意做什么，而是企業(yè)需要你做什么，依照崗位責(zé)任、按條理工作，從工作中發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，并且在解決問題過程中收獲到了什么，學(xué)了到了哪些經(jīng)驗(yàn)，這才是工作的重點(diǎn)。“學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆”。如果每個(gè)人都嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真細(xì)心工作，按制度辦事，有責(zé)任的工作，工作事半功倍；如果每個(gè)人都在工作中發(fā)現(xiàn)問題、思考問題、解決問題，事半功倍的不是一件工作，而是以后的每一件工作都能更高效的開展。
（2）“落日法則”促進(jìn)了各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。
不讓問題過夜。即：當(dāng)天的工作計(jì)劃必須當(dāng)天完成，未能完成的加班也要完成，對突發(fā)的問題能當(dāng)天處理的決不推延。 （3）“木桶理論”提升了團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。
一只用木板做成的木桶的容量大小，不是取決于那塊最長的木板，而是取決于那塊最短的木板。所以，一個(gè)團(tuán)隊(duì)要具有強(qiáng)大的戰(zhàn)斗力，單純靠幾個(gè)人的優(yōu)秀或努力是不行的。“不做木桶中的短板”這一理念激發(fā)了員工的集體榮譽(yù)感和責(zé)任感，誰一旦因?yàn)樽约旱脑蛴绊懥藞F(tuán)隊(duì)整體水平的發(fā)揮或利益，都會產(chǎn)生深深的自責(zé)。
（4）“六頂思考帽”提升了攻關(guān)效果
公司在出現(xiàn)問題的時(shí)候，總有個(gè)別人推卸責(zé)任，要不就是說一些無關(guān)緊要的話，致使有些問題責(zé)任不好劃分，責(zé)任人受不到應(yīng)有的教育。根據(jù)英國學(xué)者愛德華〃德〃博諾“六頂思考帽”法則，讓大家分別戴上不同顏色的“帽子”，發(fā)表不同的看法，通過這種思考方法，在分析問題原因時(shí)，鼓勵(lì)大家積極發(fā)言，這樣就對各種問題分析得更透徹，更明白，真正達(dá)到了分析問題、解決問題的目的。
（5）“稻草人”的精神，站好每一班崗
無論風(fēng)雨，稻子成熟時(shí)更甚，昂首挺立于大地的豐收稻田中，捍衛(wèi)著人民的豐碩果實(shí)和安全穩(wěn)定。這種兢兢業(yè)業(yè)、默默奉獻(xiàn)、不求回報(bào)的稻草人精神，正是企業(yè)員工所需要的愛企敬職精神。
（6）“相親”的狀態(tài)，拿出最好才是無敵的
日事日畢。每天都有全新的工作，這就要求企業(yè)員工每天都應(yīng)該是全新的自己，要有全新的狀態(tài)才能更好的工作。這就好比在相親時(shí)，男女往往都會穿著體面，全身包裝，拿出自己最好的狀態(tài)，讓對方傾慕于自己。工作中只要拿出個(gè)人的最好狀態(tài)，愉悅工作，在無敵的狀態(tài)下工作，工作才能完美的完成。
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