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材料工程學(xué)院大學(xué)生手冊知識競賽決賽總結(jié)
為提高我院學(xué)生綜合素質(zhì)，培養(yǎng)學(xué)生嚴于律己的意識，進一步加強我校學(xué)生安全教育和管理工作，營造和諧禮讓的校園環(huán)境，豐富校園文化生活，同時在校慶來臨之際， 使全體學(xué)生，特別是大一新生在豐富趣味的競賽氛圍中增強安全意識和熟知校規(guī)校紀，由材料工程學(xué)院黨總支主辦，材料工程學(xué)院團總支學(xué)生會協(xié)辦的“大學(xué)生手冊知識競賽決賽’終于在十一月三十日下午四點半在學(xué)術(shù)會堂隆重舉行，本次大賽面向材料工程學(xué)院全體學(xué)生，并按專業(yè)不同而分為六組代表隊參加本次決賽。本次決賽于十一月十日開始籌備，經(jīng)過兩次的正式彩排，以及賽前心理輔導(dǎo)培訓(xùn)，在決賽場上六組代表隊以睿智，青春，沉穩(wěn)，激情盡顯當代大學(xué)生風(fēng)采。
同時本次大賽也得到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，院黨委書記羅懷曉老師，學(xué)工辦主任郭旭華老師，學(xué)工辦呂宏老師等都蒞臨本次大賽，本次大賽最終在掌聲中圓滿落下帷幕。
這次大賽從籌備到開賽始終是在院學(xué)工辦老師的正確指導(dǎo)和悉心幫助下進行的，并得到了校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的高度重視。籌備時間從2011年10月到2011年12月底，歷時2個月。初賽時間為2011年10月20日，決賽時間為2011年11月31日。來自材料工程學(xué)院的18名隊員參加了此次比賽，共有觀眾600多人次觀看了這場比賽。決賽還邀請到校學(xué)生處主任， 經(jīng)過激烈的角逐，最后由第三代表隊摘得此次比賽的桂冠，第四，第六代表隊榮獲二等獎，第一代表隊、第二代表隊、第五代表隊榮獲三等獎， 這次競賽的題目涉及的內(nèi)容包含大學(xué)生日常行為準則、校史、校紀等，把生活中容易被忽視的細節(jié)總是提升到大家廣為注意的高度，并以趣味競賽的方式豐富了材料學(xué)院廣大學(xué)生特別是新生的對學(xué)校管理制度的熟悉，提高了學(xué)生的安全防范意識，為進一步加強我校學(xué)生安全教育和管理工作打下了堅實基礎(chǔ)，為創(chuàng)建和諧校園營造了良好的氛圍。 此次活動總體上是成功的，其中也出現(xiàn)了一些問題，以下是此次活動的工作總結(jié)：
一、活動前期籌備工作：
⑴、召開學(xué)習(xí)部內(nèi)部成員會議即全體成員會議5次，全體委員會議 每周1次，制訂了詳細的工作計劃，部門分工，確定了競賽規(guī)則，流程。
⑵、組建出題小組，開展命題工作，分常規(guī)題小組和創(chuàng)新題小組。吸取上屆手冊知識競賽出題倉促的經(jīng)驗，較早開始命題準備工作，并將出題工作細致分工到各部門。主席團，團支部，負責常規(guī)題命題工作，辦公室負責圖片及創(chuàng)新題命題工作。最后匯總整理修改編制了《大學(xué)生手冊知識競賽試題》。在題型上有所創(chuàng)新，在決賽增加了搶答題和風(fēng)險題，成為此次比賽的一大亮點。
⑶、制作幻燈片。借鑒上屆大賽的經(jīng)驗，請專門人員為競賽題目量身訂做了幻燈片。有辦公室主任監(jiān)制。并如期完工，使比賽達到了更好的效果。
⑷、及時向各學(xué)院發(fā)送參賽表格，競賽規(guī)則，由各班級組織人員參賽。各班級積極響應(yīng)，先后召開兩次領(lǐng)隊會議，讓各班級對此次競賽有了充分的了解及準備。并在領(lǐng)隊會議上及時糾正了一些競賽規(guī)則中出現(xiàn)的小問題。
⑸、借助海報、口頭動員等形式對活動做出前期宣傳。共制作2期宣傳海報張貼到各社區(qū)的宣傳欄。及時把有關(guān)資料通知各班。便于各參賽班級及時了解活動動態(tài)。
工作不足：
⑴、沒有有效的利用廣播電臺和網(wǎng)絡(luò)對活動進行宣傳。由于人員變動等原因，學(xué)習(xí)部稿件組一直沒有確定的人選寫廣播稿件。有些稿件由于質(zhì)量問題返工沒有及時有效播出。
⑵、《大學(xué)生手冊知識競賽決賽試題》出現(xiàn)許多錯字及題目重復(fù)。出題組人員比較多，總題量比較多，最后編制由一人編制，出現(xiàn)了一些重復(fù)及錯字。 ⑶、創(chuàng)新組效率不高，場景題目制作比較匆忙。質(zhì)量不夠好，導(dǎo)致場景效果不太好。
二、活動現(xiàn)場籌備工作：
⑴、邀請函的發(fā)送。 給校領(lǐng)導(dǎo)，各院(系)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送邀請，并給各院(系)學(xué)生會負責人發(fā)邀請函，增進與各院(系)學(xué)生會聯(lián)系。
⑵、現(xiàn)場布置及儀器調(diào)試。 活動前一天在學(xué)術(shù)報告廳進行儀器調(diào)試及現(xiàn)場布置。及時發(fā)現(xiàn)了如缺少了1個話筒，搶答顯示牌和搶答倒記時牌損壞等問題，并及時解決。保證了競賽順利進行。
⑶、現(xiàn)場秩序維護及考勤。 吸取上次競賽現(xiàn)場比較混亂的教訓(xùn)，此次組織部在現(xiàn)場派若干名干事負責各學(xué)院秩序的維護，包括不允許遲到，早退，擅自走動等。達到比較好的效果。
⑷、后臺操作及儀器操作。 由兩名干事專門負責搶答記分儀器的操作，保證了幻燈片選題和主持人讀題同步進行。
⑸、接待及頒獎。由主席等主要負責人負責接待領(lǐng)導(dǎo)及來賓，決賽結(jié)束由部分來賓給獲獎代表隊及個人頒發(fā)獎狀，證書及獎品。效果較佳。
工作不足：
⑴、儀器借用時沒有詢問清楚，直到調(diào)試時才發(fā)現(xiàn)儀器缺少等問題，應(yīng)付匆忙，產(chǎn)生一些不必要的麻煩。
⑵、決賽出現(xiàn)提前退場現(xiàn)象。部分學(xué)院人員借中場休息時間提前退場，造成觀眾席凌亂。
⑶、新干事普遍積極性不高，大部分事情都是主要負責人親自動手，人員調(diào)配很難到位。
⑷、內(nèi)部考評出現(xiàn)一些一些混亂，一些干事請假條不規(guī)范，一些難以及時到場。
針對上訴工作中的不足，我們經(jīng)過總結(jié)，覺得在今后工作中：
⑴、應(yīng)該進一步加強宣傳工作。對宣傳部三個小組進行從新整合，每個小組找出負責人，并不斷挖掘人才，力求做到迅速，準確。對稿件組全體人員進行應(yīng)用文培訓(xùn)，提高應(yīng)用文寫作能力，提高稿件質(zhì)量。
⑵、由于上次《大學(xué)生手冊知識競賽試題》沒有留下資料，所以編制比較困難，此次修改過的匯編存入辦公室電腦，以備下一次活動參考借鑒。出題組必須設(shè)置兩個負責核對的人員，保證資料的正確性。
⑶、增加創(chuàng)新組人數(shù)，挖掘創(chuàng)新人才，做到不斷創(chuàng)新及早準備，并聯(lián)系技術(shù)熟練人員拍攝場景。
⑷、儀器調(diào)試應(yīng)該及時，最好在比賽前3天調(diào)試，調(diào)試時間為2次。確保儀器 的完整及安全。
⑸、在現(xiàn)場應(yīng)該成立一個機動組，由總負責人直接調(diào)動，處理突發(fā)事件。
(6)、各部門應(yīng)該及早作好人員調(diào)配，讓所有干事對活動流程有個大致了解。
(7)、規(guī)范考評，請假制度。對與無故缺席自律會重大活動的要求其自動退會。
總的說來，此次活動舉辦的成功圓滿。這其中有校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生處老師的大力幫助和指導(dǎo)，當然也有全體成員的不懈努力。在今后的工作中，我們應(yīng)該秉承我們“自立、自律、自強”的宗旨，齊心協(xié)力，為創(chuàng)建和諧校園工作添磚加瓦，打造陜西工院最強學(xué)院而努力。
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