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大學生海報設計大賽的活動策劃方案書
繼去年舉辦XX海報大賽以來，在剛剛經歷過向陽奔跑后，我們各分隊部門之間的凝聚力都有所提高，部門分隊之間的交流也更加密切。加上校糾全體隊員對于XX海報也表現出強烈的興趣，也給有才能的人提供一個展現自我的平臺，特此我們校糾決定舉辦XX海報大賽，來提高校糾隊員的綜合素質，增強我們校糾人之間的感情交流。
一.活動目的和意義
增強校糾各分隊、部門之間的聯系，提高校糾內部的凝聚力，著重提高整體隊員的綜合素質，特舉辦全校糾隊員XX海報設計賽，給隊員提供鍛煉自我的平臺，建設美麗校糾。
二. 組織機構
主辦單位：XX理工大學校風糾察隊
承辦單位：XX理工大學校風糾察隊宣傳組
三. 活動時間
培訓時間：4月25、26、27日12:40—14：00
比賽時間：個人賽：4月27日16:30—18：30
團體賽：4月28日12:40—14：00
四.活動地點
培訓地點：xx
比賽地點：xx
五.參與活動人員
培訓：全體校糾隊員
比賽：團體賽：共10支隊伍，每個分隊/部門5名隊員，至多一名分隊長(宣傳組除外)
個人賽：全體校糾隊員，每個分隊、部門2~5人
六.活動主題
宣你所想，傳你所愛—XX海報大賽
七.活動內容
(一)前期準備
1.人員安排:
宣傳組：
培訓工作人員：八名
培訓主講人：xx
比賽主持人：兩名
比賽工作人員：11名
機動人員：兩名
拍照人員：兩名
評分統計人員：兩名
2.物品準備(見附錄)
3.物資準備及采買(見附錄)
4.場地布置(宣傳組)
工作人員提前一個小時到場，將各個分隊、部門所在位置貼上標簽，掛上隊旗，粘貼培訓時的優秀作品。
5.前期宣傳(宣傳組)
(1)線下宣傳：
宣傳形式：小型畫報10張，張貼在樹干、宣傳欄及墻面
宣傳時間：4月24日之前
(2)線上宣傳：微信，微博，QQ
(3)報名方式：微信報名
報名時間：10月24日~10月26日
6.評分機制(見附表)
7.獎項設置(見附表)
(二)活動流程
1.培訓流程：(12:40-14:00)
(1)培訓前20分鐘，工作人員到場，檢驗多媒體設備，掛隊旗等;
(2)開場介紹，主席致詞;
(3)培訓開始，講解PPT，以及XX海報示例;
(12：45-13：15)
(4)工作人員將銅板紙等工具，分發給參加培訓的人員;
(5)給定主題，參訓人員自己練習，宣傳組工作人員給予相應的指導;(13：20-13：50)
(6)講評培訓作品;(13:50-14:00)
(7)培訓人員有序離場，工作人員收拾會場
2.比賽流程：
個人賽：(16:30-18:30)
(1)開場舞，主持人上場;
(2)主席致開場詞;
(3)主持人介紹評委和比賽規則;(16:30-16:40)
(4)個人賽30分鐘，同時觀眾可在等候區查閱由宣傳組提供的培訓資料，保持會場安靜;(16:40-17:10)
(5)參加比賽人員按照報名順序，上場進行作品講解，每人限時一分鐘，評委按照評分細則進行評分;(17:10-18:10)
(6)評委點評及總結;
(7)本場比賽結束，合影留念;
(8)當日發起微信投票，并在公眾平臺公布評委得分，投票截止時間4月30日晚。
團體賽：(12:40-14:10)
(1)主持人開場;
(2)主席致開場詞;
(3)熱身知識競猜，抽主題;(12:45—13:00)
(4)團體賽30分鐘，同時觀眾可在等候區查閱由宣傳組提供的培訓資料，保持會場安靜;(13:00—13:30)
(5)團體賽作品講解，每支隊伍2分鐘;(13:30—14:00)
(6)評委點評及總結;
(7)主持人宣布評委得分;
(8)比賽結束，合影留念;
(9)當日發起微博投票，并在公眾平臺公布評委得分，投票截止時間4月30日晚。
(三)后期安排
1.會場整理
分隊：負責活動現場清理工作，務必保持教室的整潔有序，清理現場的物品
宣傳組：負責清點物品
2.活動信息整理
宣傳組：負責整個活動的視頻、片備份工作，并收集隊員感想發布公眾平臺。
辦公室：負責整個活動數據的整理以及收集備份工作。
3.比賽結果公布
時間：5月3日通過網絡平臺發布
3.工作總結
各個分隊在活動后進行隊內工作總結。
主席團可以借助開部長會議的契機對整個活動流程進行活動總結。
八、注意事項
1.所有參賽隊員及評委須熟知本策劃，充分了解比賽規則及日程安排
2.各分隊及個人應當遵循XX海報設計賽日程安排，如有緊急情況或問題應及時與主席團、宣傳組聯系，以便比賽正常進行
3.所有參賽分隊及個人應于比賽開始前15分鐘到達場地，便于比賽的統籌安排順利進行
4.各分隊長應做好對隊員的宣傳普及工作，使隊員更好的了解比賽規則，利于在比賽中發揮最好水平
5.各分隊隊員可以觀看比賽并可制作相關加油標語，但勿大聲喧嘩影響比賽正常進行，嚴格禁止喝倒彩情況發生
6.活動過程中秉承友誼第一，比賽第二的理念，不可因為結果而出現不愉快的現象發生。
7.所有參賽選手對于比賽相關情況若有疑問均可向主席臺辦公室提出，最終解釋歸主席臺宣傳組所有
附件一.大賽獎項設置
根據本次XX海報設計賽的賽程，頒獎儀式于大賽結束后舉行，主要獎項分為團體獎和個人獎。
團體獎：團體一等獎，團體二等獎，創意獎一名
個人獎：一等獎一名、二等獎兩名、三等獎兩名、優秀創意獎兩名
獎項安排：xx
附件二：
物品準備及經費預算
物品準備
銅板紙100張
團體賽各組10種顏色的馬克筆，共計100支。
個人賽每人6種顏色的馬克筆，預計240支。
經費預算：xx
附件四：評分機制
團體賽與個人賽分數：
個人賽總分=評委分數+微信平臺得分
團體賽總分=評委得分+微博平臺得分+ 附加分
團體賽附加分=分隊/部門個人賽評委總分X 1%
網絡平臺分數=網絡平臺票數百分比x100
附加分
個人賽評委總分X 1%
附件五：團體賽評分表
分隊
海報內容(75分)
講述部分(25分)
內容積極(10分)
版面合理(15分)
創意新穎(20分)
寓意深刻(15分)
整體效果(15分)
表達能力(15分)
形象風度(10分)
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