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公司貿(mào)易倉庫的管理制度
1.目的：
為確保各類貨物在運轉(zhuǎn)、儲存與交貨等過程中達到適時、適質(zhì)、適量且不會發(fā)生損失和劣化，使進出作業(yè)得以順暢進行，特制訂本規(guī)定，倉庫管理人員必須以貨物為中心做好商品的驗收、出貨、盤點、保存等工作，并在相關單據(jù)資料上履行各自手續(xù)。
2.適用范圍：
本程序適用于經(jīng)由本公司倉庫的所有物資及商品。
3. 作業(yè)內(nèi)容：
3.1 倉庫規(guī)劃與標示：
3.1.1 倉管人員應依貨物的品種、規(guī)格、體積、重量等適當規(guī)劃倉區(qū)，各倉區(qū)根據(jù)物品使用頻率、體積大小、安全庫存量、包裝方式、搬運工具及路線等，規(guī)劃適當儲存空間及倉位，并繪制《倉儲平面配置圖》標示于明顯易見之處;各倉位所存貨物分別以統(tǒng)一形式做明顯標示，以便于日常倉儲管理。
3.1.2 倉庫存放物品原則上應定點定位，若倉位不足時，則可將下列各項物品合并存放同一料位，并以明顯標示區(qū)分，防止錯用、錯發(fā)。
(1) 進出頻率低者。
(2) 數(shù)量少者。
(3) 容易分辨、分開者。
3.1.3 庫存物品應視需要做相應包裝，避免碰撞、磨擦塤壞或臟污表面。
3.1.4體積小、重量輕之物品，原則上存放于較上層倉位，較重者存放于下層，體積龐大者則放置于地面固定區(qū)域內(nèi)，貨物存放和碼垛應整齊，之間還應保持適當間隔，以安全第一、進出方便、節(jié)約庫容為原則。
3.1.5倉管人員應經(jīng)常檢查物品是否受潮、損壞變質(zhì)，隨時保持堪用狀況。
3.1.6倉庫應設置一般度量衡器具，供常規(guī)收發(fā)及檢驗使用。
3.1.7倉管人員在物品進出作業(yè)中，應確實審核各項異動單據(jù)無誤后，方可辦理進出作業(yè)，并應當日完成進出帳目登錄，以維持最新的庫存數(shù)據(jù)。
3.1.8倉管人員應經(jīng)常抽點實物庫存，發(fā)現(xiàn)帳、物差異時，應即及時查明不符原因，以符合帳物一致要求。
3.2 倉儲安全：
3.2.1 倉儲區(qū)域應設置適當消防及防盜等安全防護措施。
3.2.2 易燃、易爆或其它危險性物品應隔離保管。
3.2.3 存放過久會變質(zhì)的物品，應注意保存期限，超出保存期限之物品，使用或出貨前應先檢驗合格后方可使用或出貨。
3.2.4 倉管人員應妥善保管各類物品，若因不可抗拒因素而致?lián)p失時，應即制定處理對策，呈報并依公司核示結果相應處理。
3.2.5業(yè)務部門應根據(jù)以往銷售狀況及客戶訂單狀況配合倉庫制定出常用貨品的安全庫存量，倉管人員應保證名錄所列貨品保持在安全庫存數(shù)以上，在庫存低于安全庫存時應及時通知采購人員適時、適量采購。
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