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企業(yè)信息化建設與企業(yè)管理創(chuàng)新研究論文
前言
當今世界，經(jīng)濟趨于全球化，市場瞬息萬變，企業(yè)面臨眾多機遇與挑戰(zhàn)，為了在競爭激烈的市場中生存下來，很多企業(yè)在管理制度上進行創(chuàng)新，引進信息技術，加大科技投入，促進競爭優(yōu)勢。企業(yè)信息化就是將信息技術應用到企業(yè)管理生產(chǎn)經(jīng)營中，獲取經(jīng)濟效益的過程。企業(yè)內部管理信息化和企業(yè)外部溝通信息化共同組成企業(yè)信息化，其目的是通過現(xiàn)代的信息技術使企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營的效率有效提高，增強企業(yè)在市場上的競爭力度。隨著我國信息技術的快速發(fā)展，企業(yè)信息技術也蓬勃發(fā)展，企業(yè)信息化可以有效調動各部門之間的生產(chǎn)合作，企業(yè)信息化可以提高信息資源利用效率，取得更高的效益。
一、企業(yè)信息化建設的具體內容
企業(yè)信息化包括市場營銷信息化，辦公管理自動化、信息化，事務處理自動化、信息化，生產(chǎn)過程信息化，產(chǎn)品設計信息化等內容，每個企業(yè)根據(jù)自身管理經(jīng)營方式的不同，選擇自己企業(yè)信息化建設的重點。市場營銷信息化是指利用現(xiàn)代通訊設備為企業(yè)營銷服務，市場營銷信息化作為現(xiàn)在較為高效的營銷方式，已經(jīng)被越來越多企業(yè)應用。企業(yè)如果想提高核心競爭力，使自己的企業(yè)在當代瞬息萬變的市場中占有一席之地，主要應加強信息化建設的幾個方面：
1、加強企業(yè)信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的建設。網(wǎng)絡信息系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)信息化建設的基礎，企業(yè)信息網(wǎng)絡系統(tǒng)是以企業(yè)局域網(wǎng)為基礎，在此基礎上應用現(xiàn)代計算機科技將局域網(wǎng)改造成內聯(lián)網(wǎng)和外聯(lián)網(wǎng)，建好基礎信息網(wǎng)絡系統(tǒng)有利于企業(yè)其他方面的信息化建設。
2、信息資源的開發(fā)與利用對企業(yè)信息化建設至關重要，有效利用各種信息資源有利于企業(yè)經(jīng)營管理，我們要綜合利用各種手段，對各種資源合理開發(fā)與利用，從而實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
3、現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)將計算機技術應用在企業(yè)經(jīng)營管理中，企業(yè)信息化廣泛采用電子信息技術，有利于提高企業(yè)管理效率，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，加強自身服務質量，達到企業(yè)信息化建設的最初目的。
4、對員工加強信息化水平教育，是企業(yè)信息化建設的一個方面，應對員工加強信息技術培訓，提高員工信息素質，普及員工信息知識儲備等能力的培養(yǎng)。
二、我國企業(yè)信息化建設中存在的一些問題
1、在我國，一些企業(yè)在信息化建設上存在著各種銜接斷層問題，比如組織結構的斷層、信息對接的斷層和復合人才的斷層等，企業(yè)信息化建設在各方面的投入不均勻而造成內部信息分享流通不暢。
2、在我國，很多企業(yè)并沒有完全掌握甚至不掌握現(xiàn)代企業(yè)管理的方法，企業(yè)信息化發(fā)展不夠或不完善，欠缺長遠考慮，有些企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的銷售模式上，對企業(yè)信息化建設不夠重視，看不到長遠利益，這使得中國企業(yè)信息化建設緩慢，無法持續(xù)高速發(fā)展。
3、很多企業(yè)在進行信息化建設時不抓重點或脫離實際不知做什么，還有的企業(yè)不能充分認識到信息技術只是手段，企業(yè)需求才是根本。在企業(yè)信息化建設過程中盲目追求一些東西，對洋貨迷信、系統(tǒng)功能求大求全，不適合本企業(yè)的實際，使所建企業(yè)信息化系統(tǒng)與自身業(yè)務流程、管理大相徑庭，造成極大的浪費，實施后毫無成效。
三、企業(yè)信息化中的管理信息系統(tǒng)
管理信息系統(tǒng)簡稱MIS，是信息化應用衍生的產(chǎn)物，主要包括信息的收集、傳遞、加工、保存、維護和使用。這個系統(tǒng)能夠利用以前的數(shù)據(jù)對未來做出預測，有利于企業(yè)做出更好的決策，利用信息控制企業(yè)的行為，幫助企業(yè)實現(xiàn)其規(guī)劃目標。管理信息系統(tǒng)是一個以人為主導，利用現(xiàn)代計算機技術進行信息采集傳輸加工，以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為目的的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)包括四部分：EDPS部分、分析部分、決策部分、數(shù)據(jù)庫部分。企業(yè)管理的信息化實質是企業(yè)將信息技術應用到管理層次，提高企業(yè)管理水平。管理信息系統(tǒng)的任務主要是對數(shù)據(jù)進行處理，確定信息處理過程的標準化，優(yōu)化配置各種資源。管理信息系統(tǒng)的特點為主體是人，主要完成信息處理任務，數(shù)據(jù)信息成為系統(tǒng)運作的驅動力。
四、企業(yè)信息化建設的對策分析
從我國企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看，影響企業(yè)發(fā)展的速度主要原因是管理企業(yè)管理人員的理念、人才、購買能力、基礎條件等幾個方面，企業(yè)信息化建設是一個涉及面廣，多方位的工程，而且不同企業(yè)要根據(jù)自身靈活調整，根據(jù)企業(yè)本身特點，對職工開展信息化教育，開發(fā)出適合本企業(yè)發(fā)展的集成化信息系統(tǒng)。主要加強以下幾點：
1.增強企業(yè)決策者信息化意識，培養(yǎng)信息化人才。企業(yè)要了解信息化實質，并按照信息化要求對傳統(tǒng)的模式進行調整，要通過各種措施不斷加強企業(yè)員工的認識，首先提高企業(yè)領導的信息化意識，管理者帶動員工。加強信息化人才培養(yǎng)，將思想統(tǒng)一到信息化建設上來。
2.改革機構，保證資金投入。企業(yè)要想進行信息化改革，就要對機構進行改革，通過組織改革，保證信息數(shù)據(jù)等傳輸順暢，是企業(yè)信息化建設最重要的基礎環(huán)節(jié)。另外要保證資金投入，企業(yè)信息化建設需要大量資金投入，很多領導只看到短期資金大量投入沒有看到長遠利益，所以中斷資金投入，造成信息化建設斷層，這種企業(yè)必將會被經(jīng)濟社會淘汰。
3.建立企業(yè)信息主管制度。信息化是一項復雜而龐大的系統(tǒng)工程，應有專門的部門和專業(yè)的人員來從事或分擔這項工作。因此，企業(yè)應當設有CIO(ChiefInformationOfficer)職位，把他當作現(xiàn)代企業(yè)制度的一個重要內容、并保證CIO有充分的行政權力，能負責信息技術機構與其它部門的協(xié)調與配合，負責企業(yè)信息化工作，直接領導企業(yè)的網(wǎng)絡信息中心、電子商務中心等與信息化有關的部門。
結語
管理信息系統(tǒng)，是一個集企業(yè)內外部資源于一體的完整的系統(tǒng)解決方案，有利于企業(yè)信息化建設。我們應將此系統(tǒng)多應用在企業(yè)中，幫助企業(yè)建立和規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)制度，優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程。它還支持企業(yè)過程重組，使企業(yè)運營高效有序，增強企業(yè)競爭力。信息管理系統(tǒng)是企業(yè)最終收益的體現(xiàn)形式，是企業(yè)實現(xiàn)其經(jīng)營管理思想，進行科學管理的堅實、可靠的基礎。
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