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            如何用excel記賬

            時間:2022-06-27 11:17:37 職場 我要投稿
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            如何用excel記賬

              如果我們用excel表格實現簡單的記賬功能,那么可以大大減輕人的工作量。excel的函數功能很容易解決我們在記賬過程中的收入和支出運算。小編就很喜歡用excel完成小編自己的賬目管理。下面就和小編一起體驗一下excel實現的記賬過程吧。

              工具/原料

              電腦

              excel軟件

              方法/步驟

              以一個簡單的收支表格記賬為例。我們首先打開一個excel空白文件。用這張表格記錄時間、收入、支出和結余等要素。

              我們用鼠標點中A1空白格,這時候在工具欄A1后面出現空白“值”,在這里輸入的內容就會出現在A1格內,我們稱之為A1的鍵值。這里小編定義A1列為時間列。

              然后我們定義B1為“收入”、C1為“支出”、D1為“結余”,然后我們就可以定義函數了,這個比較有意思,也很重要。我們點中D2格,然后在D2鍵值內容里填入“=b2-c2”。

              我們的根據實際情況知道,我們的結余應該等于當日收支差加上以前的結余,所以我們再定義D3的鍵值“=b3-c3+d2”,然后用鼠標點中D3格,下拉鼠標,就會讓D列所有空白格均遵循D3的函數,進行計算。如下圖所示。

              我們應用此表時,只需要填入錄入時間,錄入時刻收入和支出,這樣我們的表格就會自動生成其他數據了。下面圖示就是一個較為完整的例子。

              如果我們用excel表格實現簡單的記賬功能,那么可以大大減輕人的工作量。excel的函數功能很容易解決我們在記賬過程中的收入和支出運算。小編就很喜歡用excel完成小編自己的賬目管理。下面就和小編一起體驗一下excel實現的記賬過程吧。

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              1.以一個簡單的收支表格記賬為例。我們首先打開一個excel空白文件。用這張表格記錄時間、收入、支出和結余等要素。

              2.我們用鼠標點中A1空白格,這時候在工具欄A1后面出現空白“值”,在這里輸入的內容就會出現在A1格內,我們稱之為A1的鍵值。這里小編定義A1列為時間列。

              3.然后我們定義B1為“收入”、C1為“支出”、D1為“結余”,然后我們就可以定義函數了,這個比較有意思,也很重要。我們點中D2格,然后在D2鍵值內容里填入“=b2-c2”。

              4.我們的根據實際情況知道,我們的結余應該等于當日收支差加上以前的結余,所以我們再定義D3的鍵值“=b3-c3+d2”,然后用鼠標點中D3格,下拉鼠標,就會讓D列所有空白格均遵循D3的函數,進行計算。如下圖所示。

              5.我們應用此表時,只需要填入錄入時間,錄入時刻收入和支出,這樣我們的表格就會自動生成其他數據了。下面圖示就是一個較為完整的例子。




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