辦公室總務主管的述職報告

辦公室總務主管的述職報告范文

　　本人負責建設局辦公室總務工作，在日常工作中主要負責以下幾項工作：

　　一、物資的采購

　　后勤組根據各部門需要的辦公用品及生產設備的名稱、規格、型號、價錢報局領導及采購小組審核批準后，再由后勤組進行采購，建設局辦公室總務主管述職報告。在采購的過程中，我們以節約為原則，不怕辛苦，盡量多走幾間商店，對貨物的價錢、質量、售后服務進行比較，在不改變設備的規格、型號、預算的前提下進行價格對比，盡量為局節約每一分錢。

　　二、規范資產管理

　　我局從成立到XX年，對現有的資產未有進行過系統的整理、清點、建檔，對我局有什么資產，資產的數量有多少，心中無數，為了改變這種現狀，根據局領導的指示，從XX年開始，用了兩年多的時間，在各部門的大力支持和協助下，后期組人員深入各科、站、辦、中心進行摸查、核對，把我局所有的資產進行了一次徹底的清點，并建立了檔案，為今后領導作出配備物資的決策提供第一手資料供領導參考，同時，將新購的資產即時造冊入檔，防止資產的流失。

　　三、車輛管理

　　由于辦公室的車輛嚴重不足，加上外出辦事的員工又多，往往不能滿足各人的用車需要，在安排用車上以先急后緩，先遠后近，能合用的決不單獨安排的原則。由于調度合理，加上駕駛員的配合，基本上能夠滿足各部門的工作用車，亦減少了不必要的開支。同時，各部門申請維修的車輛，自己親自與有經驗的司機進行鑒定、核實，對疑難問題請維修人員共同鑒定，確認故障后再報請主任、主管局長審批，避免了重復維修，節約了時間及資金。

　　四、飯堂管理

　　飯堂已開張了一年多，原來每月超支幾千元，為了摸清情況，深入飯堂進行調查了解，經請示領導，將飯堂員工的工作重新進行調整，把好物資的進、出關，使飯堂經營轉虧為盈，同時，要求飯堂人員做好消防安全、食品衛生工作，做到人離關電、煤氣總閘，把好食品進貨關，并經常到飯堂進行檢查、督促及時聽取意見和建議，及時向領導請示匯報，由于對衛生問題比較重視，從開張以來未出現過因衛生問題而引起的事故。

　　同時，在接待方面，本著熱情、好客、不浪費的指導思想下，做好接待工作，較好地完成領導交辦的各項任務。

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