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如何有效提升證券事務(wù)部工作能力
工作能力強(qiáng)體現(xiàn)在工作效率和專業(yè)能力上，想提升證券事務(wù)部的工作能力，必須從這兩個(gè)方面下手。下面小編分享一些提升證券事務(wù)部工作能力的技巧，需要的朋友歡迎前來(lái)了解!
第一部分
把各種資料文件分類歸檔
比如說(shuō)像法律類的文件，分類別放入文件夾，我一般按頒發(fā)法律主體的部門歸類;
記得及時(shí)整理最新出臺(tái)的法律法規(guī)并及時(shí)更新，另外專門準(zhǔn)備一個(gè)文件夾，放最新的監(jiān)管思路和監(jiān)管方向。
還有公司的股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)文件、備查文件一定要按時(shí)間順序整理好，一般一年的放在一個(gè)文件檔案盒里面。
年末的時(shí)候一定要梳理一遍，不要在監(jiān)管機(jī)構(gòu)查上門的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)備查文件里缺少資料，這時(shí)候補(bǔ)都來(lái)不及。
年末做年報(bào)的時(shí)候，需要用到很多資料，平時(shí)注意收集整理一些行業(yè)資料、行業(yè)研報(bào)。
看看一些同行業(yè)公司出具的比較精品的年報(bào)，反復(fù)琢磨里面的用詞用句，有哪些是可以借鑒一下的。
這里說(shuō)的借鑒可不是說(shuō)簡(jiǎn)單地抄過來(lái)，看看最近某眼科抄襲IPO報(bào)告的事件就知道有多丟臉了。
我們可以看看它是怎么描述這個(gè)行業(yè)，怎么用詞用句，有比較好的地方劃一下重點(diǎn);
回頭再琢磨研究一下，日積月累，就能寫出很漂亮的文字。
桌面保持整潔
電腦桌面保持整潔不要放太多資料在電腦桌面上，我一般電腦桌面選擇偏黑色的背景，這件在查找文件的時(shí)候更方便。
文件一定要備份，不要都放在C盤里，要不然電腦抽風(fēng)了找誰(shuí)哭去?
同時(shí)建議大家辦公桌面要保持一定整潔度，只放最近工作需要的東西，不要把很多用不著的東西或者文件全部堆放在辦公桌面上。
史蒂芬·柯維所著的《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》里面提到一點(diǎn)“要事第一”。
很贊同這一個(gè)習(xí)慣，但是工作中很多事情，哪些事情必須首先去做，哪些事情可以延后，判斷的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
怎樣把注意力集中于自己的優(yōu)先事務(wù)?
首先你得讓自己有一個(gè)干凈的桌面，一個(gè)干凈整潔的桌面有利于工作時(shí)候集中精力，再依照事情的緊急重要程序來(lái)劃分先后順序。
任何文件都要仔細(xì)核對(duì)
證券事務(wù)部有很多文件都是要公開或者報(bào)證監(jiān)會(huì)審核的，證監(jiān)會(huì)對(duì)文件的要求想必大家都知道。
去年我知道的某個(gè)公司的定增文件其實(shí)應(yīng)該是可以在股災(zāi)前就能拿到批文的;
結(jié)果因?yàn)橐恍┪募系拇中模瑢?dǎo)致后面很晚才拿到批文，拿到批文的時(shí)候股價(jià)已經(jīng)倒掛了。
第二部分
語(yǔ)言表達(dá)能力
語(yǔ)言表達(dá)能力很重要，不論是平時(shí)的寫報(bào)告還是路演，都需要一個(gè)很好的表達(dá)能力。
擁有優(yōu)秀表達(dá)能力的人能夠準(zhǔn)確、完整、流暢地向特定對(duì)象傳遞想要表達(dá)的信息、并且能得到所期望的效果。
靈敏的應(yīng)變能力
臨場(chǎng)應(yīng)變能力的提高來(lái)源于見多識(shí)廣，平時(shí)打好基本功，多看一些經(jīng)典的案例，多琢磨，遇到事的時(shí)候就能爆發(fā)出洪荒之力了。
行業(yè)研究的能力
無(wú)論是做融資并購(gòu)，還是投資者關(guān)系管理，對(duì)行業(yè)的研究能力是非常重要的。
以及跳槽后，董秘屬于可以在行業(yè)間跨度比較大的那種，不要求像大BOSS一樣對(duì)公司對(duì)行業(yè)有一個(gè)特別深刻的理解(畢竟他們都是有十多年經(jīng)驗(yàn)的累積的);
不要求面面俱到，但是對(duì)行業(yè)的一個(gè)基礎(chǔ)的把握是非常重要也是非常有必要的。
至少在面對(duì)投資者時(shí)，能夠及時(shí)地正確地闡述行業(yè)的基本信息，能夠把影響行業(yè)宏觀情況和關(guān)鍵因素的變化趨勢(shì)講清楚。
閱讀同行IPO招股說(shuō)明書是提升對(duì)行業(yè)理解能力的一個(gè)有效途徑，還可以請(qǐng)教公司的員工，特別是在市場(chǎng)一線的員工，他們對(duì)市場(chǎng)的理解是比較深刻的，從市場(chǎng)看行業(yè)。
法律、財(cái)務(wù)的能力
這里的法律不是說(shuō)你要達(dá)到律師的水平，但是至少對(duì)很多名詞都要了解;
對(duì)日常會(huì)用到的法律文件要熟悉，至少遇到問題了知道大概在哪個(gè)文件里面有涉及到。
對(duì)法律的熟悉方法是結(jié)合案例看，之前有本書講的上市公司并購(gòu)重組的案例，每個(gè)案例都講得很詳細(xì)。
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