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萬(wàn)圣節(jié)化妝舞會(huì)的策劃方案
一、 活動(dòng)背景：
萬(wàn)圣節(jié)流傳到今天成了年輕人化妝舞會(huì)的節(jié)日，它已經(jīng)完全沒(méi)有了宗教迷信色彩。為了讓大家感受西方的文化和體驗(yàn)游戲的快樂(lè)，結(jié)合我協(xié)會(huì)的特色，特設(shè)計(jì)此活動(dòng)方案。
二、活動(dòng)目的及主題
讓大家能初步知道國(guó)際的文化色彩，感受異國(guó)的風(fēng)俗節(jié)日。
同時(shí)為了豐富大家課外生活，促進(jìn)學(xué)生之間的交流，增進(jìn)同學(xué)之間的友誼在萬(wàn)圣節(jié)來(lái)臨之際歐美風(fēng)情協(xié)會(huì)決定舉行萬(wàn)圣節(jié)化妝舞會(huì)。
主題：
三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
2012.10.30星期五晚上6.00到9.00 食堂三樓
四、活動(dòng)對(duì)象
大一大二全體學(xué)生
五、主辦單位
歐美風(fēng)情協(xié)會(huì)
六、承辦單位
歐美風(fēng)情協(xié)會(huì)，舞蹈協(xié)會(huì)等
八、活動(dòng)前期安排：
1.活動(dòng)的前期宣傳包括網(wǎng)絡(luò)，廣播，海報(bào)等由宣傳組負(fù)責(zé)
2.協(xié)會(huì)人員開(kāi)場(chǎng)舞的學(xué)習(xí)以及其他舞蹈的學(xué)習(xí) 由舞協(xié)負(fù)責(zé)，具體時(shí)間19號(hào)到25號(hào)
3.具體活動(dòng)協(xié)會(huì)人員可自愿報(bào)名參加應(yīng)符合此次活動(dòng)。 報(bào)名時(shí)間 19號(hào)到25號(hào)，由宣傳組負(fù)責(zé)。并對(duì)對(duì)各單位的節(jié)目進(jìn)行審核，篩眩并向通過(guò)審核的節(jié)目提出意見(jiàn)及建議，并對(duì)節(jié)目作出調(diào)整以及進(jìn)一步安排。
4.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的裝扮安排以及舞臺(tái)設(shè)備。將對(duì)所有參加晚會(huì)演出的節(jié)目作出順序安排，并對(duì)節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)。落實(shí)各節(jié)目的舞臺(tái)需要（如：燈光，音箱效果，磁帶，cd等）以確保晚會(huì)的節(jié)目質(zhì)量，和演出效果。
5.活動(dòng)贊助商由外聯(lián)部負(fù)責(zé)
前期工作分組及安排
（1）第一項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長(zhǎng)：
組員：
任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助商。負(fù)責(zé)學(xué)院承諾給予贊助商的服務(wù)工作及相關(guān)贊助
（2）第二項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長(zhǎng)：
組員：
任務(wù)：a、舞臺(tái)布置
b、燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝 調(diào)試
c、設(shè)備控制 話筒及后臺(tái)相關(guān)事宜
（3）第三項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：
組員：
任務(wù)：a、該組核心任務(wù)在于晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、（各個(gè)安全門(mén)及兩個(gè)舞臺(tái)口不許上人）
b、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會(huì)取得圓滿成
（4）第四組策劃組：
組長(zhǎng)：
組員：
任務(wù)：a、舞美設(shè)計(jì)
b.場(chǎng)上互動(dòng)的安排，互動(dòng)游戲的策劃
九、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會(huì)前三個(gè)階段：
（1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（現(xiàn)在到10.22）：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由宣傳組負(fù)責(zé)，協(xié)會(huì)人員自愿報(bào)名，另外，可從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
②贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（10.22-10.26）：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。
① 節(jié)目篩選及排練：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)
②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇)、廣播宣傳。
③舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求。
④物品購(gòu)買(mǎi)：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
（3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（10.27-10.30）
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、場(chǎng)地確定、工作證制作。
① 晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排。
②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳。
② 工作證制作、場(chǎng)地確定：機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)。
③ 現(xiàn)場(chǎng)錄像拍照確定：由攝影協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)。
十、晚會(huì)當(dāng)日整體流程：
17：30觀眾入嘗會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒入場(chǎng)要求：凡入場(chǎng)者均可自帶一個(gè)面具，不帶者將取消晚會(huì)的某些活動(dòng)資格。
1.開(kāi)場(chǎng)舞主持人宣布晚會(huì)開(kāi)幕
2. 個(gè)節(jié)目
3.游戲
4 個(gè)節(jié)目
5游戲（互動(dòng)游戲。
6 個(gè)節(jié)目
7觀眾退場(chǎng)（工作人員留下確保觀眾提前離場(chǎng)）
8、晚會(huì)后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品
（2）費(fèi)用處理
9會(huì)場(chǎng)的清理
十一、節(jié)目單
1、本次晚會(huì)共 個(gè)節(jié)目（待定）
節(jié)目次序 節(jié)目名稱類(lèi)型 節(jié)目長(zhǎng)度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 備注（資金預(yù)算及用途）
十二、資金預(yù)算
用 途 金額（單位：元） 備注（表略）
總預(yù)算： 元人民幣。
十三、贊助商家及金額：
十四、附錄
附錄一、晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：
次 序 工作內(nèi)容 時(shí) 間 控 制 負(fù) 責(zé) 人 到位情況
1 發(fā)放節(jié)目單人員
2 會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員
3 布置會(huì)場(chǎng)人員
4 燈光安裝調(diào)試人員
5 音
箱設(shè)備調(diào)試人員
6 化妝室換衣間管理人員
7 贊助商的服務(wù)和接待交流人員
8 維持秩序人員
9 照相及dv人員
10 節(jié)目引領(lǐng)人員
11 主持人、演員到位登記
注：各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。
注：1、晚會(huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；
2、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人指定地點(diǎn)或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
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