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            職場中的拜訪禮儀

            時間:2022-07-10 03:24:10 職場 我要投稿
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            職場中的拜訪禮儀

              導(dǎo)讀:所謂“百聞不如一見”,無論采取電話、傳真還是電子郵件等溝通方式,都不如面談更能使雙方產(chǎn)生直觀而深刻的印象。

            職場中的拜訪禮儀

              在職場里有很多講究是必須遵守的,比如社交禮儀。良好的社交禮儀是樹立良好形象的一扇大門,因此千萬不容忽視。下面分享社交中的拜訪禮儀,讓你快速的掌握好人緣技巧哦。

              做客拜訪是日常生活中最常見的交際形式,也是聯(lián)絡(luò)感情、增進友誼的一種有效方法。做客拜訪要選擇一個對方方便的時間。要避免在吃飯和休息的時間登門造訪。拜訪前,應(yīng)盡可能事先告知,約定一個時間,以免撲空或打亂對方的日程安排。約定時間后,不能輕易失約或遲到。如因特殊情況不能前去,一定要設(shè)法通知對方,并表示歉意。

              (一)日常拜訪禮儀

              拜訪時,應(yīng)先輕輕敲門或按門鈴,當(dāng)有人應(yīng)聲允許進入或出來迎接時方可入內(nèi)。敲門不宜太重或太急,一般輕敲兩三下即可。切不可不打招呼擅自闖入,即使門開著,也要敲門或以其他方式告知主人有客來訪。

               禮儀提示:

              到達時如主人的門開著,也不可貿(mào)然進入,仍要按門鈴、扣門,等主人發(fā)出請進的邀請之后方可進入。

              進門后,拜訪者隨身帶來的外套、雨具等物品應(yīng)擱放到主人指定的地方,不可任意亂放。對室內(nèi)的人,無論認(rèn)識與否,都應(yīng)主動打招呼。如果你帶孩子或其他人來,要介紹給主人,并教孩子如何稱呼。主人端上茶來,應(yīng)從座位上欠身,雙手捧接,并表示感謝。吸煙者應(yīng)在主人敬煙或征得主人同意后,方可吸煙。和主人交談時,應(yīng)注意掌握時間。有要事必須要與主人商量或向?qū)Ψ秸埥虝r,應(yīng)盡快表明來意,不要東拉西扯,浪費時間。

              離開時要主動告別,如果主人出門相送,拜訪人應(yīng)請主人留步并道謝,熱情說聲"再見"。

              (二)公務(wù)拜訪禮儀

              約好去拜訪對方,無論是有求于人還是人求于己,都要從禮節(jié)上多多注意,不可失禮于人,而有損自己和單位的形象。

              1、 選擇時機,提前預(yù)約

              拜訪應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)臅r間,如果雙方有約,應(yīng)準(zhǔn)時赴約。萬一因故不得不遲到或取消訪問,應(yīng)立即通知對方。

              2、 拜訪要準(zhǔn)時

              讓別人無故干等無論如何都是嚴(yán)重失禮的事情。如果有緊急的事情,不得不晚,必須通知你要見的人。如果打不了電話,請別人為你打電話通知一下。如果遇到交通阻塞,應(yīng)通知對方要晚一點到。如果是對方要晚點到,你將要先到,要充分利用剩余的時間。例如,坐在汽車?yán)镒屑?xì)想一想,整理一下文件,或問一問接待員是否可以在接待室里先休息一下。

              3、 初次拜訪要有效利用名片

              當(dāng)你到達時,告訴接待員或助理你的名字和約見的時間,遞上你的名片以便助理能通知對方。冬天穿著外套的話,如果助理沒有主動幫你脫下外套或告訴你外套可以放在哪里,你就要主動問一下。

              4、 自我介紹

              當(dāng)你被引到約見者辦公室時,如果是第一次見面,就要先做自我介紹,如果已經(jīng)認(rèn)識了,只要互相問候并握手就行了。

              5、 節(jié)省時間,適可而止

              一般情況下對方都很忙,所以你要盡可能快地將談話進入正題,而不要盡閑扯個沒忙。清楚直接地表達你要說的事情,不要講無關(guān)緊要的事情。說完后,讓對方發(fā)表意見,并要認(rèn)真地聽,不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話,可以在他講完之后再說。


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