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檔案復(fù)習(xí)資料例文
篇一:檔案復(fù)習(xí)資料
檔案操作復(fù)習(xí)資料
一、復(fù)習(xí)題
1.將所提供的歸檔文件區(qū)分成永久保管與定期保管兩部分
(1)操作條件。不同類別文件若干份。
(2)操作內(nèi)容。根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》將所提供的歸檔文件區(qū)分成永久保管與定期保管兩部分
2.按問(wèn)題分類法將所提供的文件分類并排列
(1)操作條件。不同類別文件若干份。
(2)操作內(nèi)容。將文件按不同類型問(wèn)題排列,并填寫(xiě)文件分類表。
3.按組織機(jī)構(gòu)分類法將所提供的文件分類并排列
(1)操作條件。文件若干份。
(2)操作內(nèi)容。將文件按組織機(jī)構(gòu)序列排列,并填寫(xiě)文件分類表。
4.根據(jù)所提供案卷填寫(xiě)案卷封面的主要項(xiàng)目
(1)操作條件。不同類別文件兩卷。
(2)操作內(nèi)容。填寫(xiě)案卷封面的主要項(xiàng)目:全宗名稱、類目名稱(運(yùn)用問(wèn)題分類法)、案卷名稱、起止日期、卷內(nèi)文件數(shù)與總頁(yè)數(shù),其余不填。
二、復(fù)習(xí)材料
(一)歸檔文件保管期限的劃定
檔案的保管期限,是指檔案保管的最長(zhǎng)時(shí)(年)限。歸檔文件保管期限的確定,是指根據(jù)文件歸檔后能滿足單位存史與實(shí)際工作需要的程度,確定其保管期限的長(zhǎng)短。《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限的規(guī)定》第六條規(guī)定:文書(shū)檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。
1.永久保管的文書(shū)檔案
《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限的規(guī)定》第七條規(guī)定:永久保管的文書(shū)檔案主要包括:
(1)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料;
(2)本機(jī)關(guān)召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料;
(3)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料;
(4)本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;
(5)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料;
(6)本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用,重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料;
(7)上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的`屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料;
(8)同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。
2.定期保管的文書(shū)檔案
《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限的規(guī)定》第八條規(guī)定:定期保管的文書(shū)檔案主要包括:
(1)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料;
(2)本機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料;
(3)本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料;
(4)本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料;
(5)本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;
(6)上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料;
(7)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料;
(8)同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料;
(9)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。
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