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            迅速提高工作效率的方法

            時間:2022-07-10 01:25:10 職場 我要投稿
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            迅速提高工作效率的方法

              工作效率,一般指工作投入與產出之比,通俗地講就是在進行某任務時,取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。下面是小編收集的提高工作效率的方法,希望大家認真閱讀!

              1、首先追求結果

              很多人抱怨自己辛苦,工作上沒有功勞也有苦勞。但要知道這種說辭在職場中,其實是給自己的無業績和無成果找借口。

              所以請記下這句話:要么有成果,要么有好結果。

              一部電影拍得好不好,看的是票房和評價,而不是拍攝過程辛不辛苦。

              一個工程達不達標,只看最后的完成效果,而不是工作人員累不累。

              大家都知道《蒙娜麗莎的微笑》是世界名畫,但有多少人關注過它的創作過程?

              沒有誰會在意你的努力過程,在職場中,領導要看的是結果。

              所以,我們具體應該怎么做呢?

              做事邏輯四步曲推薦給你:

              首先問自己:我為什么要做這件事情?(尋找做這件事情的意義,然后也獲得更多完成它的動力)

              第二步問自己:我想要得到什么樣的結果或者成果?(鎖定目標,這樣使我們的行動能夠不偏不倚地靠近自己想要得到的結果)

              第三步問自己:我有沒可以參考的方法?(參考“過來人”的意見,提前“排雷 ”)

              第四步就是確定下一步行動是什么?

              做一件事之前花5-10分鐘進行思考評判,正所謂勝兵先“勝”而后求戰,敗兵先戰而后求勝,用在這里的“勝”就是在思考上的勝利。

              2、安排事務的先后和并行

              事件和事件之間無非兩種關系:

              一種是先后關系,比如:做飯,首先要買菜,然后才洗菜,切菜,做菜。

              另一種是并行關系,比如:我們可以一邊聽喜馬拉雅FM上的音頻節目(推薦葉武濱的《時間管理十堂課》),一邊做菜。

              搞清楚工作中各種事情之間的關系,把可以并行處理的工作一起做,這樣就會極大地提高工作效率,這個理論的背后涉及到統籌的方法論,具體可以參見華羅庚先生的書籍《統籌方法》。

              也許有人認為這是在“小題大做”,但在現代辦公中,完成一個項目少則十幾個步驟,多則幾十個步驟,其中涉及大大小小數百份文件,有些還需要領導簽字,這樣做就顯得非常有必要了。

              這種方法雖然不能解決所有問題,但是,我們用它來考慮問題,也是十分有用的。

              3、把握“零噪音”時段

              什么是零噪音環境?就是指沒有他人或者電話打擾的,你可以安靜思考問題的環境。

              大家有沒有體驗過一個人專心做完一件事的快感?

              有的話那么恭喜你,因為大多數人很難體驗到。

              在公司工作,在家里陪伴家人,我們都幾乎不可能獲得“零打擾”時間段,而全天24小時中,唯有早起后的時段是絕佳的選擇,抓住這段時間極有可能使你的人生換道超車。

              看到“早起”,估計不少朋友覺得老掉牙了:“我知道一日之計在于晨,但每個人的生物鐘不一樣。”

              成功人士就一定會早起嗎?當然不一定,但是這些聲名顯赫的人士都有早起的習慣:

              迪士尼公司 CEO Robert Iger每天4:30起床,利用這段寧靜的時間他可以安靜地閱讀、看報、運動、聽音樂、收郵件;

              蘋果公司 CEO Tim Cook早起并在4:30之前就會發送公司郵件,早晨5點的時候他已經在健身房了;

              星巴克 CEO Howard Schultz的一天通常是與妻子一起騎行開始的,但他仍然在6點前就到達辦公室。

              另外,我所知道的大多學神沒有一個是不早起的。

              大一時候,我們校里有一個學霸宿舍,學院4個國家獎學金,他們宿舍占了2個,剩下四個舍友也是一二等獎,他們宿舍起床很早,最早5點,最晚6點,7點之后宿舍就是空的了。

              此外,對大部分人來說,早起還可以治“病 ”,這種病叫“深夜手機依賴癥”,晚上躺床上不睡覺,用手機刷朋友圈,刷知乎,刷電視劇。

              基本上只要能堅持早起,為了能早起,就能早睡,從而治好“躺床刷”的毛病。

              早起后的這段時間是寧靜且高效的。

              利用好這段無打擾的時間,反思過去,計劃未來,從雜事中挑出最重要的3件事首先完成,這樣我們的人生就容易出成果。

              4、勇于給上級匯報進度

              在工作中,我們常常發現,領導會喜歡經常向他們主動匯報工作的員工!請注意這句話的關鍵詞是“主動”。

              如果你的工作時常被領導詢問進度,這時你就要注意了,這時領導已經在提醒或是催促你了,而且一般情況下,由于你是被提醒的,事情多半是出乎你意料的,所以你做出的反應多半也會是負向的。

              所以為了干好工作,我們盡可能要做到主動向領導匯報工作進展,這樣做有幾個好處:

              第一,讓領導了解你現階段在做什么,從而不會給你委派新的工作。

              大家千萬別小看這一點,有些朋友就是因為領導派的活又多又雜,直接導致自己的工作出不了成果。其實這也不能怪領導,因為一般領導的事情很多,記不清你的任務量很正常,所以我們要主動匯報。

              第二,讓領導了解你遇到的困難,從而支持你完成工作。

              工作中我們難免會遇到一些超出我們能力或者職權的困難,主動匯報工作進度就是變相地求助領導,有時候領導的一個電話頂我們幾個小時的艱難談判。

              5、不要輕易答應非直屬上級委派的任務

              身在職場,作為下屬,有時候我們要勇于向領導的過分要求“說不”,因為如果隨便接下過多的工作量,一旦完不成就是失信于人。

              “三思而后行”放在這里絕對適用。

              尤其是面對一個非直屬領導跨部門給你委派工作任務,如果你自己不能很恰當地拒絕,那可以請示一下自己的直屬領導,其中原理就不贅述了。

              同事之間,簡單的小忙,像順路拿個快遞能幫的可以幫,但是超過1小時,比如幫趕一份報告,甚至要占用你一個上午的時間就需要慎重了。

              6、寫工作日記

              我們有時候會覺得自己的事兒很多,但又不知道能先做哪一件。

              要解決這種情況,我的建議是:在紙上或者手機App上把自己要做的事情全部記錄下來,清空自己的大腦。

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