有效的時(shí)間管理準(zhǔn)則

有效的時(shí)間管理準(zhǔn)則

　　“不善于支配時(shí)間的人，經(jīng)常都感到時(shí)間不夠用”這一句話具有相當(dāng)?shù)恼鎸?shí)性但是，怎么樣才能善用時(shí)間呢?這是過(guò)去十幾年來(lái)專家所試圖解答的一個(gè)問(wèn)題底下的一份自我測(cè)驗(yàn)表總共搜集了四十道題目所有這一些題目的正面答復(fù)皆表示專家所倡議的“有效的準(zhǔn)則”，至于它們的反面答復(fù)則表示時(shí)間管理專家所力圖勸阻的行為希望管理者至少每隔六個(gè)月即根據(jù)這份測(cè)驗(yàn)表進(jìn)行一次自我檢討與自我改進(jìn)

　　1.我是否用盡面訂下一套明確的遠(yuǎn)期、中期、與近期目標(biāo)?

　　2.對(duì)于下星期所想從事的工作我是否已有清晰的概念?

　　3.在一個(gè)工作日開(kāi)始之前，我是否已編妥該工作日之工作次序?

　　4.我是否以事實(shí)之重要性而非以其緊迫性作為編排行事優(yōu)先次序的依據(jù)?

　　5.我是否把注意力集中于目標(biāo)而非集中于程序，又是否以績(jī)效而非以活動(dòng)量作為自我考核之依據(jù)?

　　6.我是否在于富于效率的時(shí)間內(nèi)做重要的事?

　　7.我今天會(huì)否為達(dá)成遠(yuǎn)期、中期、或近期目標(biāo)做過(guò)某些事?

　　8 時(shí)間管理.我是否每天都保留少量的時(shí)間做計(jì)劃，并思考與我的工作有關(guān)的問(wèn)題?

　　9.我是否善用上下班的時(shí)間?

　　10.我是否故意減少中午的食量，以免在下午打瞌睡?

　　11.我是否對(duì)自己的作息時(shí)間做松馳的安排，以令自己擁有時(shí)間應(yīng)付突發(fā)的危機(jī)及意外事件?

　　12.我是否盡量將工作授權(quán)他人處理?

　　13.我是否將具挑戰(zhàn)性的工作以及具例行性的工作都授權(quán)他人處理?

　　14.我是否根據(jù)“權(quán)責(zé)相稱”之原則從事授權(quán)?

　　15.我是否一意遏止部屬對(duì)他們感到困難或不耐煩的工作進(jìn)行“反授權(quán)”?

　　16.我是否有效地利用部屬之協(xié)助以令自己對(duì)時(shí)間獲致較佳之掌握，而同時(shí)避免令自己成為浪費(fèi)部屬時(shí)間的瓶頸?

　　17.我是否采取某些步驟以防止一些無(wú)用的資料及刊物擺置在我的辦公桌上并占用我的時(shí)間?

　　18.當(dāng)我有所選擇時(shí)，我是否嘗試以電話或親身到訪的形式去處理事情，而只有在無(wú)可避免的情況下才利用書(shū)面的形式溝通?

　　19.除了在例外情況下，我是否嘗試在下班后把工作置之不理?

　　20.倘若有需要加班，而且可自由選擇加班時(shí)間，我是否寧可提早上班而不延遲下班?