單位的介紹信講解

單位的介紹信講解

　　第一點(diǎn)：公司介紹信的概念

　　介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專用信件。

　　第二點(diǎn)：公司介紹信的作用

　　1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說(shuō)明。

　　2.對(duì)于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。

　　第三點(diǎn)：公司介紹信的種類

　　介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。

　　第四點(diǎn)：公司介紹信的結(jié)構(gòu)和寫法

　　其一是便函式介紹信。

　　用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

　　1.標(biāo)題

　　在第一行居中寫介紹信三個(gè)字。

　　2.稱謂

　　另起一行，頂格寫收信單位名稱或個(gè)人姓名，姓名后加同志、先生、女士等稱呼，再加冒號(hào)。

　　3.正文

　　另起一行，開(kāi)頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：（1）派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。（2）說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。（3）對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等，如請(qǐng)接洽等。

　　4.結(jié)尾

　　寫上表示致敬或者祝愿的話，如此致 敬禮等。

　　5.單位名稱和日期

　　6.附注

　　注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫。

　　在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開(kāi)出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

　　其二是帶存根的介紹信。

　　這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

　　1.存根

　　存根部分由標(biāo)題（介紹信）、介紹信編號(hào)、正文、開(kāi)出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>

　　2.間縫

　　間縫部分寫介紹編號(hào)，應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的公章。

　　3.正文

　　本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號(hào)。

　　第五點(diǎn)：公司介紹信的寫作要求

　　1.接洽事宜要寫得具體、簡(jiǎn)明。

　　2.要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫。

　　3.字跡要工整，不能隨意涂改。

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