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            職場中如何進行時間管理?

            時間:2022-07-03 23:44:44 管理 我要投稿
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            職場中如何進行時間管理?

              小張總是吐槽,他感覺每天的時間都不夠用,每天都很忙,每天回家都特別累。

            職場中如何進行時間管理?

              小張工作很拼,拼到什么程度呢?每天大家下班的時候,總能看到小張忙碌的身影。晚上十點多,還能看到小張的電腦依舊亮著。

              好多次周末,大家一起約著唱歌,但每次叫小張,總能聽到小張拒絕的聲音:不行,我不去了,我要加班,我手里還有工作沒完成。

              后來有一天,我仔細觀察了小張的工作,發現了一個有趣的現象:

              每次給小張安排工作的時候,小張從來不拒絕,但一直不考慮自己手里有多少任務。

              由于公司的雜事比較多,在工作開展的過程中,總會接到一些臨時的任務,小張總是在一個任務還沒完成的時候又開始做另一個任務,這就導致小張焦頭爛額。

              其實,小張的工作能力并不是很差,只是時間安排不夠精細。

              著名天使投資人李笑來在《把時間當作朋友》一書中說過一句話:時間是無法管理的,可以管理的只有自己。

              那么怎么去管理自己呢?

              1.學會拒絕

              很多時候,我們接受到同事請求幫助的時候,出于隱藏的道德和人情,我們很多時候都會說沒問題,但你有沒有想過這樣會不會讓你陷入困境,比如你手里有一個很著急的項目需要完成。你幫別人完成了任務,但你自己的工作任務卻因為幫助別人而沒有按時完成,你的領導只會看到你未完成的結果,不是嗎?

              小張的忙正是由于他自己造成的,只要有同事請小張幫忙,小張都會應承下來,幫別人做完了,但自己的工作卻是一塌糊涂。

              所以,在別人要求你幫忙的時候,你不妨先看看自己手頭的工作,如果沒有多余的時間,你可以委婉的拒絕同事的請求。

              2.時間四象限法則

              人類天生喜歡關注那些需要立即回應的事情,比如手機響了,你會不由自主的去接電話。但是對那些最重要的事情都是會拖延到后面才回去管的,比如去健身房。我們要做的就是把這兩種情況反轉,抵抗你的大腦和人類的習性,有條理的強制自己關注那些重要的事情,抑制住對緊急的事情的沖動。

              每天開始工作之前,將要做的事情按照時間四象限法則(緊急且重要、重要不緊急、緊急但不重要、不重要也不緊急)進行分類,然后重要又緊急的任務要馬上去做,重要但不緊急的事,可以列在計劃上,準備做,而緊急不重要的事情,可以讓下屬去做,不重要也不緊急的事情,可以放在最后做。

              這樣,不僅能提高工作效率,也能讓你一天的時間安排比較合理。

              馬上做:如果你總是有緊急又重要的事情要做,說明你在時間管理上存在問題,設法減少它。

              計劃做:盡可能地把時間花在重要但不緊急(第二象限)的事情上,這樣才能減少第一象限的工作量。

              授權做:對于緊急但不重要的事情的處理原則是授權,讓別人去做。

              減少做:不重要也不緊急的事情盡量少做。

              3.時間預算法

              李笑來在《把時間當作朋友》在介紹了一種管理時間的方法。他建議,一天24個小時,我們可以通過制定計劃的方式,安排工作的時間。將每天的工作和生活制定成計劃表,然后按照計劃表去實現。

              蘇聯一位昆蟲學家柳比歇夫,一輩子寫了70多部學術著作,非常高產。他是怎么做到的呢?柳比歇夫做的其實就是把時間進行預算化,他把一天的時間都進行了規劃,從而達到高效工作。

              他會詳細的記錄自己每天做每件事情花了多少時間,比如,鑒定一種昆蟲,20分鐘;給一位朋友寫信,10分鐘。他工作最長的一個月是1937年的7月,平均每天工作7個小時。

              在工作中,我們不妨也借鑒這個方法,在早晨到工作崗位的時候,你不妨先將自己一天要做的工作任務列出來,然后預估每個任務花費的時間,然后再去執行。如果每天能高效工作7、8個小時,這一天就算是很有效率了。

              相信很多人在工作中都遇到過這樣的問題,總是叫嚷著我很忙,我沒時間,工作任務總是眉毛胡子一把抓,但最終卻一事無成,還覺得自己每天都很疲憊,就像小張一樣。其實,你和別人只差四個字:時間管理。

              時間管理其實是每個職場人士都應該具備的基本素質,更是一種必備的良好習慣。這個習慣會陪伴我們一生,怎么合理并且高效的工作,其實是每個職場人士需要思考的。而我們想要的高效工作,更多的就是管理好你自己的時間。

              2018年的第三個月已經過去了一半,如果你覺的自己也是這樣的狀態,不妨試試這三個方法,合理好安排時間,做好長遠的目標安排,讓自己有一個全新的開始。

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