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協(xié)會(huì)辦公室主任職責(zé)
各守其位，各司其職。每個(gè)人在什么樣的職位上面就履行自己什么樣的工作。下面是小編為您帶來(lái)的是協(xié)會(huì)辦公室主任職責(zé)，希望對(duì)您有所幫助。
組織部職責(zé)
1.活動(dòng)前做活動(dòng)策劃案，準(zhǔn)備活動(dòng)需要的物品。
2.活動(dòng)期間布置場(chǎng)地，協(xié)助其他部門工作。
3.培訓(xùn)課聯(lián)系老師，安排上課時(shí)間、地點(diǎn)。
4.活動(dòng)后要做出總結(jié)。
5.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)用品的管理與發(fā)放。
6.協(xié)助新學(xué)期的納新事宜。
7.監(jiān)督協(xié)會(huì)制度的執(zhí)行，并監(jiān)督各部門工作。
外聯(lián)部職責(zé)
1.為協(xié)會(huì)籌備舉辦活動(dòng)的贊助，使活動(dòng)順利開(kāi)展，保證我們活動(dòng)能夠高質(zhì)量的舉行。
2.代表協(xié)會(huì)與內(nèi)外社團(tuán)保持交流溝通。
3.加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系，共同搞好本協(xié)會(huì)工作，同時(shí)協(xié)調(diào)好與其它各系部的關(guān)系。
4.與宣傳部等協(xié)會(huì)其它相關(guān)部門合作，為贊助商家宣傳品牌拉動(dòng)銷售額。
5.外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期的持續(xù)的，平時(shí)應(yīng)多注意校園周圍的商家與學(xué)生生活相關(guān)的商家，并與其保持密切聯(lián)系。
6.與其它部門協(xié)作，發(fā)揮積極的作用。
培訓(xùn)部職責(zé)
1.培訓(xùn)部人員負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)培訓(xùn)課的開(kāi)展。
2.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備培訓(xùn)課資料，安排培訓(xùn)課程。
3.展覽部人員負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)展覽活動(dòng)布展、撤展的相關(guān)工作。
4.協(xié)會(huì)舉行活動(dòng)時(shí)協(xié)助其他部門工作。
干事部職責(zé)
1.活動(dòng)前協(xié)調(diào)各部門工作。
2.活動(dòng)時(shí)協(xié)助各部門工作。
3.活動(dòng)后及時(shí)總結(jié)活動(dòng)不足。
4.直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)，參與協(xié)會(huì)各項(xiàng)事務(wù)。
辦公室職責(zé)
1.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)飛信。安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，并飛信通知參會(huì)人員；飛信通知會(huì)員協(xié)會(huì)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)。
2.準(zhǔn)備活動(dòng)需要的資料、文件，會(huì)議流程，并整理存檔。
3.活動(dòng)后期整理照片，文字資料，并存檔。
4.審核活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，并報(bào)予會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。
5.負(fù)責(zé)會(huì)議、活動(dòng)考勤事宜。嚴(yán)格執(zhí)行考勤、活動(dòng)、請(qǐng)假制度。
6.活動(dòng)期間安排部門值班表。
7.在活動(dòng)期間協(xié)助其他部門工作。
8.負(fù)責(zé)制定，修改協(xié)會(huì)的規(guī)章制度。
9.參與協(xié)會(huì)的相關(guān)人事調(diào)動(dòng)。
宣傳部職責(zé)
1.為各項(xiàng)活動(dòng)制作、張貼海報(bào)，擴(kuò)大活動(dòng)的宣傳力度。
2.與外聯(lián)部合作共同為贊助商宣傳，保證活動(dòng)順利進(jìn)行。
3.負(fù)責(zé)活動(dòng)的攝影，為活動(dòng)保留圖像資料。
4.活動(dòng)期間協(xié)助其它部門工作。
編輯部職責(zé)
1.活動(dòng)前向嘉賓發(fā)送邀請(qǐng)函。
2.為活動(dòng)準(zhǔn)備新聞稿，作為文字資料保留。
3.起草協(xié)會(huì)各類文件、申請(qǐng)。
4.撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)。
網(wǎng)絡(luò)部職責(zé)
1.活動(dòng)后上傳活動(dòng)的文字、圖像材料。
2.協(xié)助其他部門工作。
3.管理、維護(hù)社團(tuán)網(wǎng)站。
4.充分利用網(wǎng)絡(luò)資源獲得書(shū)畫(huà)咨詢，擴(kuò)大視野。
文藝部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的接待工作。
2.負(fù)責(zé)晚會(huì)征集節(jié)目、并參與畫(huà)展征集作品的工作。
3.活動(dòng)時(shí)協(xié)助其他部門工作。
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