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職場(chǎng)女性四招趕走忙碌
導(dǎo)語(yǔ)：將你可以委托別人做的事情劃分出來(lái)，盡量委托給別人去做，這樣你就有更多時(shí)間來(lái)完成只有你自己才能做的事情。但原則是讓合適的人完成合適的任務(wù)，實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制。
第一招，ABCD擒拿手
要像刷牙一樣，養(yǎng)成每天把要做的工作排列出來(lái)的習(xí)慣，以明確目標(biāo)。下班前將明天所有的工作按緊急重要程度分布到如圖1所示的二維圖中，要記住緊急的事不一定重要，重要的不一定緊急。找出真正重要且緊急的事，在前面標(biāo)上A，將緊急但不重要和重要但不緊急的工作權(quán)衡一下，分別標(biāo)上B和C，最后將一些既不緊急也不重要的事標(biāo)上D。如果某個(gè)級(jí)別的工作不止一項(xiàng)，你可以再按輕重緩急程度在每一項(xiàng)前面標(biāo)上A1、A2、A3或B1、B2、B3等。明天頭一件事就是考慮A1，做起來(lái)，直至完成，再做A2，因?yàn)橥瓿晒ぷ髯羁旖莸姆椒ň褪且患患厝ネ瓿伞?/p>
第二招，委托挪移掌
將你可以委托別人做的事情劃分出來(lái)，盡量委托給別人去做，這樣你就有更多時(shí)間來(lái)完成只有你自己才能做的事情。但原則是讓合適的人完成合適的任務(wù)，實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，一項(xiàng)任務(wù)只由一個(gè)人來(lái)完全負(fù)責(zé)，并執(zhí)行到底，除非有不可控的意外狀況發(fā)生。
第三招，強(qiáng)制增效腿
“從來(lái)沒(méi)有足夠的時(shí)間做完一切事情，但是總有足夠的時(shí)間做完最重要的事情。”表現(xiàn)出色者與表現(xiàn)平庸者之間的差異在很大程度上取決于他們選擇拖延什么。由于你肯定會(huì)進(jìn)行拖延，現(xiàn)在就要決定拖延低價(jià)值的活動(dòng)，決定拖延在任何情況下對(duì)你的事業(yè)都無(wú)關(guān)緊要的活動(dòng)，要學(xué)會(huì)去掉小事，集中力量做大事。
第四招，“不行”獅子吼
與我們每天面對(duì)的多如牛毛的事務(wù)相比，我們的精力和時(shí)間顯得如此的寶貴和有限。要想把每一件事都做好幾乎是不可能的，也是不現(xiàn)實(shí)的。解決的辦法就是學(xué)會(huì)說(shuō)“不行”。這絕不是所謂的畏難情緒，或是什么消極的做法。這恰恰是“有所為有所不為”在現(xiàn)實(shí)工作中的靈活運(yùn)用，是保證任務(wù)高效完成的必要方法。
我們提高效率的一項(xiàng)重要的原則就是，利用最有效的時(shí)間，集中精力，完成最重要的事情。“苛求完美”有時(shí)候可能成為我們提高工作效率的大敵，而學(xué)會(huì)取舍和善于分配將大大增強(qiáng)我們的實(shí)用功力。
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