辦公室助理的工作內容

辦公室助理的工作內容

　　想要應聘辦公室助理，首先我們要懂得辦公室助理的工作內容！下面就讓我們來了解一下辦公室助理的工作內容吧

　　辦公室助理的工作內容1

　　接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13.社會保險的`投保、申領。

　　14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時工作。

　　辦公室助理的工作內容2

　　對公司人員文件資料，人事檔案進行合理歸類，有序整理，比如公司內部人員的聯系方式，住址等內容的記錄。

　　協助公司打印或復印相關文件資料，比如：我們的領導需要打印XX資料，我們就可幫助打印資料。

　　接聽或需要轉接給領導的來客電話的工作，還有就是接待外來人員。這個應該是行政助理必做的事情了。除非公司沒有電話，不過，現在來說也不可能了。

　　負責接收公司內部郵件，信件，或是公司業務往來的郵件，并及時與轉給相關的'人員，如是公司下達的通知，行政助理需要分發給各部門人員。

　　比如：

　　1，有其他公司給本公司發來合作協議文件，我們就要接收一下，并將協議轉交給我們的負責人。

　　2，比如公司通知XX放假通知，我們的行政助理就可以將文件下達到各部門工作人員。

　　處理公司的工作人員考勤，工資結算。比如：員工的缺勤，出勤，請假記錄，我們都要記錄。

　　擬定公司管理制度，切實提供員工的主動性和規范性。

　　領導要開會的話，需要我們擬定會議內容時，我們要協助領導擬定資料。

　　保持衛生可以說是每一位員工最基本的素質，哪個領導想看到一個不注意衛生的員工呢。

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