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公司企業行政助理的工作內容

時間：2022-07-02 13:07:30 行政我要投稿

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公司企業行政助理的工作內容

　　行政助理就像是兢兢業業的管家，可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序。公司企業行政助理的工作內容，我們來看看。

公司企業行政助理的工作內容

　　行政助理主要如下工作：

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔。

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立。

　　3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理。

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作。

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理。

　　6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導。

　　7、組織公司各種活動的策劃。

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

　　行政助理是兢兢業業的管家，可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

　　額外介紹

　　一名合格的銷售助理應該熟悉自己所在崗位的工作職責和工作日程、業務流程、人際關系、產品知識和客戶運營資料，這樣才能做好自己的本職工作。熟悉工作職責可以幫助自己明確在公司扮演什么角色;而熟悉這個職位的工作日程，可以讓自己更加深刻地認識這個職位每天要做哪些具體工作。這個職位具體的工作如何開展，如果說崗位職責是明確自己需要做什么，那么業務流程就是指導自己應該怎么去做。而你能否做好這些工作的關鍵，就是你的人際關系處理得好不好。

　　銷售助理有時很像營銷部的一個打雜的文員，諸如客戶訂單的處理、單品和銷售業績的統計、促銷方案、客戶投訴、客戶退換貨等工作都與自己有關。因此，熟悉公司的產品是一個雖然有點枯燥但又不可或缺的工作。有些人不是很愿意花時間去了解公司的產品，特別是站在銷售角度去比較深層次地了解，卻總是希望獲取什么工作的技巧或心得，這是"本末倒置"的求解方法。銷售助理不僅要跟客戶(老板)聯系，而且要跟客戶的業務員、促銷小姐、倉管等都有親密聯系。

　　銷售助理在營銷系統里面是一個最沒有成就感的角色,大部分人都很容易產生"厭倦感"。其實銷售助理的作用也是不可小覷的，是一個公司很重要的角色。

　　基本介紹

　　你需要做的是對他們每個人都一樣好、一樣熱情。銷售助理有時很像營銷部的一個打雜的文員，諸如客戶訂單的處理、單品和銷售業績的統計、促銷方案、客戶投訴、客戶退換貨等工作都與自己有關。因此，熟悉公司的產品是一個雖然有點枯燥但又不可或缺的工作。有些人不是很愿意花時間去了解公司的產品，特別是站在銷售角度去比較深層次地了解，卻總是希望獲取什么工作的技巧或心得，這是“本末倒置”的求解方法。銷售助理不僅要跟客戶（老板）聯系，而且要跟客戶的業務員、促銷小姐、倉管等都有親密聯系。

　　職務責任

　　1、銷售相關文檔管理

　　2、訂單處理

　　3、與客戶、各代理店的溝通協調等工作

　　職務特點

　　1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。

　　3、負責收集、整理、歸納市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業務人員、領導決策提供參考。

　　4、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理。

　　5、負責客戶、顧客的投訴記錄，協助有關部門妥善處理。

　　6、協助部長做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作。

　　7、逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密。