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            如何加強(qiáng)檔案管理創(chuàng)新體系建設(shè)

            時(shí)間:2022-07-02 11:01:39 管理 我要投稿
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            如何加強(qiáng)檔案管理創(chuàng)新體系建設(shè)

              (一)模式創(chuàng)新。

              目前,高校檔案館(室)雖屬機(jī)關(guān)部門,但大多掛靠校辦或黨辦之下的非獨(dú)立結(jié)構(gòu),其職能主要是執(zhí)行而非決策。這種管理模式已難以適應(yīng)面向辦學(xué)的要求。隨著高校管理體制改革的深化,應(yīng)當(dāng)改變檔案管理工作的地位和作用,將檔案館從校辦或其他部門分離出來,獨(dú)立起來,升格為直屬單位,變成檔案管理的職能部門,由被動(dòng)執(zhí)行變?yōu)橹鲃?dòng)決策,將對(duì)促進(jìn)高校檔案管理變革具有重要意義。進(jìn)而注重學(xué)校的未來方向,把握前瞻性的特點(diǎn),在檔案資源、檔案人力、檔案開發(fā)、外部環(huán)境等方面進(jìn)行全方位創(chuàng)新,這樣才能使檔案機(jī)構(gòu)高效、安全、到位,才能實(shí)現(xiàn)高校檔案工作的超越,呈現(xiàn)高校檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。

              (二)思路創(chuàng)新

              1、管理理念創(chuàng)新。

              檔案管理工作者必須解放思想,更新觀念,改變過去盲目追求小而全、大而全,以藏為主,重藏輕用,被動(dòng)服務(wù),各自攻破,封閉自導(dǎo)的狀態(tài),本著以人為本,服務(wù)至上的服務(wù)理念,把滿足全社會(huì)用戶和學(xué)校的需求作為檔案管理工作的中心環(huán)節(jié)和價(jià)值走向,以創(chuàng)新理念和創(chuàng)新行為來加強(qiáng)檔案管理,開辟檔案管理發(fā)展的新途徑。把檔案管理的知識(shí)化、科技化、信息化、社會(huì)化作為檔案工作的管理目標(biāo)。

              2、管理內(nèi)容創(chuàng)新。

              檔案館雖然收藏有學(xué)校文獻(xiàn)資源,但是不可能把所有的文獻(xiàn)資源收藏齊全。人們至今仍然會(huì)感到館藏資源的不足。單憑本館館藏難以滿足用戶的信息需求,必須調(diào)整,充實(shí)館藏內(nèi)容,提高館藏質(zhì)量。有目的、有重點(diǎn)、有計(jì)劃地采集用戶需要的檔案資源,并對(duì)檔案文獻(xiàn)資源不斷地進(jìn)行優(yōu)化、組織、集成,使其系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化,及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地為用戶提供服務(wù)。

              3、管理方式創(chuàng)新。

              通常檔案管理的好壞往往要通過對(duì)管理水平的評(píng)價(jià)來確定,如單純地看檔案管理場(chǎng)所、設(shè)備和館藏等。但隨著時(shí)代的發(fā)展,檔案管理主要應(yīng)看檔案館對(duì)資源的開發(fā)利用程度和服務(wù)效果。檔案館的管理工作重心要轉(zhuǎn)向?qū)τ脩艉蜋n案員的管理,要最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案資源的開發(fā)與利用。

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