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            行政人員績(jī)效考核內(nèi)容

            時(shí)間:2023-06-16 04:19:40 績(jī)效考核 我要投稿
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            行政人員績(jī)效考核內(nèi)容

              隨著管理的的規(guī)范話,如今,不同的崗位都有不同的一個(gè)崗位考核內(nèi)容。下面,小編重點(diǎn)為你講解行政人員績(jī)效考核內(nèi)容,希望能幫助到你!

            行政人員績(jī)效考核內(nèi)容

              行政人員的績(jī)效考核,首先要對(duì)其工作進(jìn)行分析:該崗位屬于哪個(gè)部門(mén)?該崗位主要的工作內(nèi)容是什么?勝任該崗位需要具備哪些知識(shí)和能力?對(duì)分析完行政人員的工作之后,再根據(jù)目標(biāo)分解法結(jié)合實(shí)際工作制定該崗位的績(jī)效目標(biāo)。

              因此,行政人員的考核指標(biāo)一般可以分為以下三類:

              (一)、以崗位職責(zé)為出發(fā)點(diǎn),設(shè)置重點(diǎn)工作任務(wù)考核指標(biāo)。指標(biāo)需簡(jiǎn)單明確,突出重點(diǎn),不宜過(guò)多。工作任務(wù)完成的質(zhì)量由被考核人的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。

              (二)、設(shè)置態(tài)度考核指標(biāo),主要對(duì)被考核人員工作積極性、工作責(zé)任心等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。由被考核人員的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。

              (三)、設(shè)置周邊協(xié)調(diào)部門(mén)評(píng)價(jià)指標(biāo),對(duì)被考核人員在溝通和協(xié)調(diào)中的響應(yīng)及時(shí)性、服務(wù)質(zhì)量、協(xié)作精神等進(jìn)行評(píng)價(jià)。周邊績(jī)效指標(biāo)由被考核人員的主要外部協(xié)調(diào)部門(mén)的人員進(jìn)行考核。

              根據(jù)企業(yè)的具體情況,對(duì)以上三類指標(biāo)賦予不同的權(quán)重,以突出考核的重點(diǎn)。通常,工作任務(wù)考核指標(biāo)的權(quán)重應(yīng)占到60%~70%。

              行政人員績(jī)效考核內(nèi)容

              第一章 總 則

              1.本辦法所規(guī)定的績(jī)效考核是企業(yè)定期對(duì)行政崗位員工及主管級(jí)別(含副職)以上管理人員的工作績(jī)效和管理績(jī)效進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),并運(yùn)用評(píng)價(jià)結(jié)果,有效地進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā)與經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要人事管理工作。

              2.績(jī)效考核的目的是通過(guò)對(duì)管理人員的定期績(jī)效評(píng)估,為薪資調(diào)整、職務(wù)變更、崗位調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)等人事決策提供依據(jù)。

              3.績(jī)效考核采用絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)方式,即考評(píng)人按照員工的職位描述、工作目標(biāo)與任務(wù)計(jì)劃、企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行考核,做到公平、公正。

              4.本辦法對(duì)績(jī)效考核的程序和內(nèi)容、績(jī)效考核的要素與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用等作了規(guī)定。

              5.本辦法適用于公司行政崗位員工及部門(mén)副主管(含)以上弗有在職管理人員。

              第二章 績(jī)效考核的程序和內(nèi)容

              1、考核依據(jù)主要包括:崗位描述、工作目標(biāo)與任務(wù)計(jì)劃、企業(yè)規(guī)章制度。

              2、考核內(nèi)容主要分為任務(wù)績(jī)效和管理績(jī)效兩個(gè)方面:

              (1)任務(wù)績(jī)效是指?jìng)(gè)人及部門(mén)任務(wù)完成情況:

              A.本職工作質(zhì)量:常規(guī)工作合格率、責(zé)任行為到位率、無(wú)職工(客戶)投訴;

              B.本職工作量:?jiǎn)挝粫r(shí)間內(nèi)完成的工作總量(有效負(fù)荷、超額或提前);

              C.本職責(zé)任事故:一般性責(zé)任事故出現(xiàn)頻率;

              D.額外工作任務(wù):上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的有關(guān)任務(wù)。

              (2)管理績(jī)效是指遵守規(guī)章及團(tuán)隊(duì)角色的到位程度:

              A.紀(jì)律觀念:服從領(lǐng)導(dǎo)指揮、遵規(guī)守紀(jì)、有效管理控制;

              B.組織觀念:橫向溝通、協(xié)調(diào)、合作;

              C.團(tuán)隊(duì)觀念:團(tuán)隊(duì)和諧,積極進(jìn)取;

              D.誠(chéng)信觀念:維護(hù)公司利益,積極預(yù)防和解決問(wèn)題;

              E.為穩(wěn)定提高部門(mén)或公司未來(lái)的績(jī)效所做的貢獻(xiàn)。

              3、對(duì)績(jī)效考核每個(gè)因素的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)均采用五等級(jí)記分,記分標(biāo)準(zhǔn)如下:

              A。95分以上:優(yōu)秀,有很強(qiáng)的組織觀念與創(chuàng)新觀念;

              B。95—85分:良好,明顯超出崗位要求;

              C。85—75分:合格,總體滿足崗位要求;

              D。75—60分:較差,與崗位要求稍有差距;

              E。60分以下:淘汰,不能達(dá)到崗位要求。

              4、績(jī)效考核分為年度考核和日常考核。年度考核每年一次,于次年的元月十五日前;季度考核于下季度第一個(gè)月10日前。

              第三章 績(jī)效考核辦法

              1.各崗位人員績(jī)效考核的直接責(zé)任人為其直接上級(jí),辦公室依據(jù)本辦法提供技術(shù)支持和服務(wù);

              2.個(gè)人職責(zé)描述由上級(jí)提前制定,在工作實(shí)踐中根據(jù)具體情況進(jìn)行不斷修正,修正條款附在原文件后,雙方簽字報(bào)辦公室備案;

              3.考核對(duì)象在直接上級(jí)的指導(dǎo)下,根據(jù)職位要求和上級(jí)部門(mén)的年度工作目標(biāo)和任務(wù)計(jì)劃擬訂《個(gè)人年度工作目標(biāo)計(jì)劃書(shū)》,經(jīng)直接上級(jí)審定簽字后成為職位年度績(jī)效考核的重要依據(jù)。《個(gè)人年度目標(biāo)計(jì)劃書(shū)》應(yīng)包括工作職責(zé)所需費(fèi)用預(yù)算內(nèi)容;

              4.考核對(duì)象按照《個(gè)人年度目標(biāo)計(jì)劃書(shū)》,根據(jù)不同時(shí)期工作重點(diǎn)和工作任務(wù)變化情況,擬訂《個(gè)人季度目標(biāo)計(jì)劃書(shū)》,經(jīng)直接上級(jí)審定簽字后成為日常考核的重要依據(jù)。《個(gè)人季度目標(biāo)計(jì)劃書(shū)》應(yīng)包含預(yù)算內(nèi)容;

              5.在考核期內(nèi),如有重要工作任務(wù)和目標(biāo)變化,考核對(duì)象須及時(shí)將變更情況記錄在計(jì)劃書(shū)內(nèi);

              6.日常考核由直接上級(jí)根據(jù)考核對(duì)象的工作表現(xiàn)定期對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)要評(píng)估,并記錄在案。考核者有義務(wù)將日常觀察、評(píng)估印象與考核者進(jìn)行溝通,指導(dǎo)其改進(jìn)工作;

              7.考核期末,由辦公室統(tǒng)一組織管理人員實(shí)施年度績(jī)效考核。績(jī)效考核評(píng)估依據(jù)由四方面構(gòu)成:

              A.個(gè)人年度總結(jié)。

              行政部員工績(jī)效考核方案及標(biāo)準(zhǔn)?

              一、考核目的

              通過(guò)考核,對(duì)行政部工作人員在一定時(shí)期內(nèi)擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)工作中所表現(xiàn)出來(lái)的能力、工作努力程度及工作業(yè)績(jī)進(jìn)行分析,全面評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn),一方面為薪酬調(diào)整、職務(wù)變更、人員培訓(xùn)等人事決策提供依據(jù),另一方面促使各個(gè)崗位的工作業(yè)績(jī)達(dá)到預(yù)期目標(biāo),提高企業(yè)的工作效率,以保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)。

              二、考核實(shí)施細(xì)則

              (一) 考核頻率

              行政部的考核分為季度考核與年度綜合考核兩種,季度考核由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)并實(shí)施,人力資源部給予指導(dǎo)與配合,年度綜合考核由人力資源部統(tǒng)一組織實(shí)施。

              (二) 使用范圍

              企業(yè)行政部工作人員,行政部經(jīng)理除外。

              (三) 考核內(nèi)容

              1。 工作態(tài)度

              即積極主動(dòng)地對(duì)待工作,遇到責(zé)任范圍內(nèi)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并提出相關(guān)解決辦法。其主要包括如下五個(gè)方面:

              (1) 出勤率

              (2) 工作主動(dòng)性

              (3) 工作積極性

              (4) 合作性

              (5) 工作責(zé)任感

              2。 工作任務(wù)

              (1) 工作計(jì)劃完成率。

              (2) 業(yè)務(wù)協(xié)作,主要考核其配合他人完成工作的態(tài)度及結(jié)果,如服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、服務(wù)質(zhì)量等。

              (3) 公文處理的及時(shí)率。

              (4) 文稿起草的及時(shí)率。

              (5) 公文處理的差錯(cuò)率。

              (6) 企業(yè)內(nèi)部信息通報(bào)的完成率、及時(shí)率和準(zhǔn)確率。

              (7) 文件管理的規(guī)范性。

              (8) 按時(shí)參加企業(yè)及部門(mén)的相關(guān)會(huì)議,不得無(wú)故遲到、缺席。

              (9) 積極主動(dòng)地接收領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作并按時(shí)保質(zhì)保量地完成。

              3。 工作能力

              (1) 專業(yè)技能

              (2) 組織協(xié)調(diào)能力

              (3) 溝通能力

              三、績(jī)效考核反饋與申訴

              (一) 考核結(jié)果反饋

              考核者應(yīng)向被考核者反饋考核結(jié)果。如果被考核者不同意考核結(jié)果,應(yīng)先行溝通,也可按下列規(guī)定進(jìn)行逐級(jí)申訴。

              (二) 績(jī)效考核申訴

              1。 被考核者如對(duì)考核結(jié)果存有異議,應(yīng)首先通過(guò)溝通方式解決。解決不了時(shí),被考核者有權(quán)向直接上級(jí)主管申訴;如果被考核者對(duì)直接上級(jí)主管的處理結(jié)果仍有異議,可以向人力資源部提出申訴。

              2。 人力資源部接到被考核者的申訴后,通過(guò)調(diào)查和協(xié)調(diào),在XX日內(nèi)告知申訴處理結(jié)果。

              3。 員工如對(duì)處理結(jié)果仍不滿意,可向總經(jīng)理申訴。

              四、考核結(jié)果存檔

              行政部門(mén)的績(jī)效考核結(jié)果,于考核下月XX日前由人力資源部匯總存檔,年度述職考核結(jié)果由人力資源部在次年1月XX日前匯總歸檔。

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