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辦公文員要學(xué)習(xí)哪些常用的辦公軟件
辦公軟件指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。微軟的office套裝，包括word、excel、PowerPoint等是辦公文員常用的辦公軟件。下面介紹下辦公文員使用辦公軟件時(shí)需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容。
word
1、編輯文本。包括：輸入特殊符號(hào)、插入文件、文檔的移動(dòng)和復(fù)制、查找與替換。
2、文檔的版面設(shè)計(jì)。包括：頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)面背景設(shè)置、字符格式設(shè)置、段落格式設(shè)置、分欄，復(fù)制格式。
3、圖文排版。包括：插入文件圖片、剪貼畫、繪制圖形、藝術(shù)字、文本框、首字下沉，圖文混排。
4、拼寫檢查與自動(dòng)更正。
5、頁(yè)眉和頁(yè)腳。
6、顯示視圖、打印和預(yù)覽。
7、建立模板。
8、樣式的創(chuàng)建和使用。
9、生成目錄。
10、建立列表。包括：建立項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、多級(jí)列表，用制表符建立多欄列表。
11、插入與編輯表格。包括：建立表格、編輯表格、格式化表格、表格轉(zhuǎn)換為文本，表格的排序與計(jì)算。
12、郵件合并。包括：創(chuàng)建主文檔、列表、主文檔中插入域名、合并文檔。
excel
1、四種數(shù)據(jù)類型。
2、快速填充數(shù)據(jù)與自定義序列。
3、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。
4、導(dǎo)入數(shù)據(jù)，表格的行列轉(zhuǎn)換。
5、設(shè)置工作表格式、條件格式。
6、單元格批注。
7、隱藏與保護(hù)數(shù)據(jù)。
8、工作簿管理與打印。
9、單元格的引用。包括相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用。
10、公式的建立，移動(dòng)和復(fù)制公式。
11、常用函數(shù)的使用。包括：數(shù)學(xué)函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、邏輯函數(shù)。
12、嵌套函數(shù)。
13、運(yùn)算結(jié)果的復(fù)制。
14、排序。包括：?jiǎn)巫侄闻判颉⒍嘧侄闻判颉⒐P劃排序、自定義排序。
15、篩選。包括：自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選。
16、分類匯總。
17、合并計(jì)算。
18、數(shù)據(jù)透視表。
19、創(chuàng)建圖表。
20、編輯圖表。包括：圖表位置和大小、圖表類型、圖表選項(xiàng)、趨勢(shì)線、三維視圖格式。
21、格式化圖表。包括：自定義字體、數(shù)字、對(duì)齊、邊框和圖案、刻度、數(shù)據(jù)系列格式。
22、模擬運(yùn)算表。
PowerPoint
1、創(chuàng)建演示文稿。
2、使用幻燈片。包括：插入、復(fù)制/移動(dòng)、刪除、隱藏幻燈片。
3、演示文稿編輯。包括：添加文本、表格、圖形、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖。
4、應(yīng)用模板與設(shè)計(jì)母板。
5、設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳。
6、幻燈片背景與配色方案。
7、添加視頻和聲音。
8、動(dòng)作設(shè)置和超鏈接。
9、動(dòng)畫方案與自定義動(dòng)畫。
10、幻燈片切換效果設(shè)置。
11、排練計(jì)時(shí)。
12、自定義放映與放映方式的設(shè)置。
13、啟動(dòng)幻燈片放映。
14、演示文稿的打印。
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