OA系統管理員工作內容

OA系統管理員工作內容

　　當企業實施上線OA系統之后，就務必有一個OA系統管理員的職位，不過很多人由于對OA系統的模式并不清楚如何做好OA系統管理員的工作職責，那么oa系統管理員的工作內容一般都有什么內容呢？下面是為大家整理的相關內容，希望對你有所幫助！

　　一、OA的實施與培訓

　　有的單位實施OA，有可能需要管理員進行培訓，協調管理各個部門對OA的使用。一般軟件廠商提供詳細的OA系統使用指南，同時不同的OA廠商軟件的易用性和用戶體驗也不一樣，對OA的實施與培訓有很大的影響。

　　二、系統數據的初始化

　　系統運行時必須的相關數據，如：系統相關參數的配置、數據字典的維護等。

　　三、解決日常使用者遇到的使用問題

　　OA系統管理員最好能整體掌握OA系統的所有功能，能及時答復最終使用者的提問，針對系統中存在的BUG能準確的分析定位，及時協調軟件廠商進行解決。（這一塊是OA管理員日常最頻繁的一項工作任務）。

　　四、系統權限的維護管理

　　用戶賬號、部門、崗位角色等的管理，相關人員權限的設置，這一塊是日常管理工作中最基礎的，如：新增人員賬號的創建、權限的設置。

　　五、確保系統的安全與穩定

　　1、OA服務器硬件、網絡的安全，病毒防范。

　　2、 數據的備份，包括數據庫數據和文件數據的備份（可以采用自動備份），這一點非常重要，數據、特別是重要數據的丟失將帶來不可挽回的損失。

　　（系統的安全與穩定和不同OA廠商提供的軟件產品關系非常大）

　　六、其他

　　1、OA系統的啟動與停止

　　2、系統日志的跟蹤與查看

　　3、對異常流程和數據的處理，數據的刪除與恢復、流程的監控與處理

　　4、系統崩潰后的修復和數據恢復（可以和軟件廠商一起操作）

　　以上列舉的是OA系統管理遇到的常見的問題，每個OA軟件中可能存在其他的內容。目前OA軟件一般都是基于 B/S結構的，最終使用者只需要使用瀏覽器進行訪問，提高了OA軟件系統的可維護性，大大的減少了管理員維護工作。