品才網(wǎng)>出國留學>個人留學申請信書寫步驟

個人留學申請信書寫步驟

時間：2022-06-28 10:29:18 出國留學我要投稿

相關推薦

個人留學申請推薦信書寫步驟

　　撰寫PS，推薦信等材料

個人留學申請推薦信書寫步驟

　　1. Cover Letter，給秘書看的，簡要說明一些你要申請哪個系，以及包裹里有那些資料。

　　2. PS

　　對于PS不同的學校有不同的稱法, 如：Personal Statement、Statement of Purpose等。這兩者的側重點其實是不同的，后者強調的是purpose，你求學的目的是什么，而前者沒有強調這一點，寫起來更為隨意些。具體操作起來大可不必理會這些差別，統(tǒng)統(tǒng)按照PS統(tǒng)一的寫作要求來寫，寄給不同的學校只要按學校要求的名字改一下就可以了。

　　一篇好的PS的目的不應該只停留在證明自己的能力，更重要的是要證明自己是這個program需要的。要知道They are always searching for the right person, not the best one. 雖然你很優(yōu)秀，但可能不適合他們。這可能是很多牛人沒有拿到好的offer的一個重要原因。

　　建議PS應該主要分為兩個部分來寫。一部分是要證明能力，這也分幾個方面。首先是你的學習能力，如成績高，排名好，獲過獎等。但對于目前申請出國的人大多都具備這些條件，所以不要花太多筆墨在這方面。其次是研究能力，這是一項重要因素。研究經(jīng)歷多肯定是一個優(yōu)勢，最好先說明自己為什么參加這個研究，從而恰當?shù)囊鲎约簩︖@個方向的興趣。要注重表述從中學到了什么技術，認識到什么問題，產(chǎn)生了什么新思想。如果能與此program老板正做的東西相關就更好了。千萬不要流水帳，不要與resume過多重復。再就是要有思想和潛力。對本科生來講，雖然研究經(jīng)歷少，但可塑性強。可以講聽過的報告，看過的文章等對自己的影響和自己的認識。雖然有的想法可能不正確，但如果你能有理有據(jù)的論述，也能吸引人。這就需要多讀一些綜述等文章提高認識。另外，一定要闡述為什么你對此專業(yè)和研究方向感興趣，這是教授們極其看重的一點，要能夠生動地表達出自己對科學的熱愛。那些說從小就對什么專業(yè)感興趣的提法太老套了，用點敬業(yè)精神寫點新穎的吧。

　　PS的另一部分要證明你就是適合他們的人，他們所需要的就是你能夠奉獻的。因為你目的明確，具備能力，對他們學校一往情深。需要你對申請的學校都做出充分的調研，然后有針對性的把自身特點和學校(系)特點結合起來。如這個系需要什么背景的學生，而你恰好具備這方面背景。將來這個系要對某方面重點研究，或某些教授正要開展某方面研究，而你正好在這方面有一定了解和經(jīng)驗。另外，你要闡述為什么出國讀書，為什么要讀Ph.D.，為什么選擇這個學校這個系，還有你將來的職業(yè)目標。應該結合自己的經(jīng)歷和對專業(yè)的興趣來談為什么這個program對自己特別有吸引力。要讓這個program的老板感到你的 PS是專門為這個學校寫的，你是有誠心的。那些不加改動就可以適合多個學校的PS是會讓你的形象大打折扣的。如果你時間緊的話，至少也要有一段或幾句話專門寫這個系有什么特點吸引你申請它。在這個系的網(wǎng)頁上一般會有這方面描述，改動一下寫到PS里吧。

　　很多學校都要求PS里要寫你將來的研究興趣的。有人擔心具體寫了自己的研究興趣后，其他老板就對自己不感興趣了。確實有這種可能，所以建議不要把方向限制的太死。可以寫幾個感興趣的方面，但這幾個方面應該是有關聯(lián)的。假如你不寫研究興趣，那怎么能證明你目標明確，對科研是真正感興趣呢？所以，無論學校是否要求，都建議寫自己的研究興趣。另外，在描述自己能力時，要注意transferable skills的描述。也就是說，不要把你的研究能力和項目的描述限制在某一特定方面，應該要讓人感覺除了那個方面外，你具備的能力還適用于其他方面。這樣可能就會有更多的教授關注。

　　另外，行文不用特別追求文采的優(yōu)美。尤其是理科申請，要有嚴謹?shù)膽B(tài)度。用specific的事實或數(shù)據(jù)下結論。從你的PS就能看出你的修養(yǎng)和學術底蘊。對于文科某些專業(yè)的同學，可以寫的天馬行空一點。還有就是不要用excellent等語言吹噓描述自己，老板們會通過你的材料作出評價的。

　　常見問題：

　　1)PS和推薦信需不需要請專門的機構幫我寫呢？

　　不建議。最了解你的人是你自己。在寫完初稿后對PS的不斷反復痛苦的修改過程中，你能夠對自己做一個徹底的剖析，發(fā)現(xiàn)自己獨特的經(jīng)歷和有魅力的方面，并把它與申請聯(lián)系起來。而專門機構寫PS的過程是，你自己寫一個初稿，然后他們修改。沒有了這個修改過程中對自己的思考過程，寫出來的PS雖然文筆好一些，但更重要的思想方面他們一般做不到。

　　2)PS字數(shù)應該寫多少？

　　一般限制在1000字以內比較好。個別學校對網(wǎng)申提交時限制字數(shù)，如300字，這時網(wǎng)上提交就要按照要求，但你可以寄材料時附上完整版的PS。

　　最近老有人擔心自己的PS字數(shù)多。長篇小說動輒幾十萬字，沒人愿意看嗎？Absolutely not. 短篇小說幾百字，你都愿意看嗎？Of course not. 總而言之，你的PS寫的精彩，言之有物，長點也沒關系。但如果沒有什么可寫的，現(xiàn)丑不如藏拙，就少寫點。

　　有人說有的老師對超過1頁的PS都不看，還有人說，他老板看申請人的所有材料只用幾十秒，這是普遍現(xiàn)象嗎？每個老板都想找到好學生，多數(shù)都會認真審閱申請人的材料。但如果寫的東西沒有特點，當然沒有人愿意看。所以盡量在申請材料中體現(xiàn)自己的特點和優(yōu)勢，在務實上下功夫，不要浪費時間在這些形式，字數(shù)等上面。

　　3.Resume

　　無論學校是否要求，都最好有一個resume，其長度最好在1-2頁內。精華區(qū)內有resume的格式樣板。

　　4.推薦信 Reference Letter

　　多數(shù)學校都要求有三封推薦信。現(xiàn)在推薦信大家基本都是自己寫，讓老師簽字。但如果老師非常好，并且非常支持你申請的話，盡量讓老師親自寫，或寫完后讓老師修改一下。因為，老師的口氣和評價別人的風格是學生不易模仿的。而且他們夸獎人的方式和觀察的角度可能正是國外老板所看重的。個別學校可能會對推薦信進行審查，他們會把推薦信復印后郵寄或傳真給推薦人，請推薦人確認。所以，一定要跟推薦人打好招呼。

　　推薦人最好有國外的老師或跟國外有聯(lián)系的老師，其他國內的老師都無所謂了，反正國外一般也不知道。如果你讀過研，一定要有導師的推薦信。如果已經(jīng)工作了，至少也要有一封學校老師的推薦信，因為他們更能證明你在學術上的能力。

　　推薦信寫的時候要用實例說話，不要滿篇溢美之辭，但沒有證據(jù)。三篇推薦信的文風不要一樣，最好有幾個人互相改，不要一下就看出來是一個人寫的。最好用帶有學校題頭的紙打印。長度無所謂，一般都是一頁以內。推薦信的格式、字型、字號、紙張、信封、信紙的疊法都要有所不同，另外，可能有多個人都會找某個老師寫推薦信。推薦信里千萬不要都寫“該生是我?guī)资陙硪姷降淖詈玫膶W生”這種讓學校審查時笑掉大牙的話。

　　有一些學校和單位沒有專門的有抬頭的信紙和專用信封，如果想要的話，可以膠印，效果跟印刷一樣。有些復印部代理這個業(yè)務，或者直接到印刷廠辦理。大概印100張A4紙也就20-30元。學校的校徽可以從網(wǎng)上下載或從紙上掃描，請制作圖片的復印部等地方加工一下，打上校名和地址，10元左右，然后打印出來拿去膠印。

　　常見問題：

　　1)要求letter of recommendation written on letterhead stationary是什么意思?

　　就是用有學校或單位題頭的專用紙來寫。

　　2)很多學校的application package里面都有非常detail的推薦表讓推薦人填寫。請問，填了這么詳盡的推薦表，還用給推薦信嗎？

　　除了推薦表外，最好也給推薦信。這樣可以更好的表現(xiàn)自己。

　　3)教授簽名是用中文還是英文，還是中英文都要啊？

　　拼音

　　4)有些學校又要推薦信又要推薦表。而我的一個推薦人在法國。該怎么辦呢？

　　打印推薦表，在表上填上需要你填的地方，如你的簽名等。然后寄給你的推薦人，他們填完表，與推薦信一起放到信封里，直接寄給學校或寄給你。

　　5)這個推薦表是不是一定要。我只給學校推薦信可以嗎

　　如果學校要求了推薦表，就必須填好。

　　6)推薦信一定要用學校抬頭的信紙嗎？