- 相關推薦
現(xiàn)代科學技術在檔案管理中的應用
1數(shù)字化、微縮化檔案管理
微縮攝影和數(shù)字影像技術讓數(shù)字化檔案管理得以實現(xiàn)。數(shù)字化檔案是借助現(xiàn)代先進的數(shù)字技術,使用計算機、掃描儀等設備來將館藏資料進行轉化,使其變?yōu)殡娮游募Ｎ⒖s攝影技術則是將紙質文件微縮在微縮品上,制作成電子文件,數(shù)字影像技術則是將各種檔案信息轉變成影像視頻,這些技術都是需要通過計算機設備來進行識別和管理的電子檔案。檔案信息數(shù)字化之后,使用計算機進行檢索了使用,讓其使用效率更高,可以拓展的服務也更多,讓紙質檔案利用率低,占空間大的缺點得到了解決。尤其是這些技術的結合,讓檔案管理中的褪色圖片得到了修復,可以進行保存和復制,并且提供圖文并茂的信息,讓檔案的利用價值更高。
2信息化、網(wǎng)絡化的檔案管理
現(xiàn)代社會中信息化和網(wǎng)絡化是一個標志,計算機和網(wǎng)路技術的使用讓人與人之間的距離變得更小,信息的利用效率更快更高,國界越來越小,不用出門也能夠掌握天下事。這是促進了社會辦事效率的提升,同時也讓整個社會之間的聯(lián)系更加緊密,讓檔案管理信息化和網(wǎng)絡化得以實現(xiàn)。現(xiàn)在從中央到地方,從企業(yè)到機關,都有大小不同的局域網(wǎng),目的是讓網(wǎng)內進行檔案信息的快速傳遞和利用,一些資料具有保密性,因此不允許接入外網(wǎng),部分還是單機操作,采取物理隔離的方式。可是計算機技術和網(wǎng)絡技術不斷發(fā)展,密碼技術和各種識別技術的使用,讓電子文件的安全性有了較大的提升,對于電子文件的真?zhèn)舞b別提供了幫助,提高了電子文件的真實性和可靠性。網(wǎng)絡傳輸作為一種信息傳播方式具有無比的優(yōu)越性。一是傳播速度快,二是傳播范圍廣,三是傳播不走樣,四是傳播成本低,這已被全世界廣泛認同。檔案管理也必將隨著這一技術的發(fā)展而發(fā)展。因此,檔案管理實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡化的目標已為期不遠。
3檔案管理將實現(xiàn)多元化、智能化
隨著新技術的發(fā)展,檔案資源的載體已呈現(xiàn)多樣化,除傳統(tǒng)的紙質、圖片、膠卷等載體外,已出現(xiàn)了光盤、磁盤等為載體的電子文件和數(shù)碼音像制品。多種檔案載體并存必然使檔案館藏多元化,傳統(tǒng)的檔案管理模式和檢索方式已不能適應形勢發(fā)展的要求,因此,檔案管理設備必須首先實現(xiàn)現(xiàn)代化。計算機技術特別是未來語音識別技術的開發(fā)與應用,將使檔案的管理模式實現(xiàn)自動化、智能化。在新的管理模式下,將實現(xiàn)文檔一體化,所有的檔案信息都會被計算機自動接收,并按照設定的程序自動地進行分類歸檔。實現(xiàn)檔案管理自動化、智能化,不僅使傳統(tǒng)的靠手工整理、靠體力搬運、靠翻卷查閱的檔案管理模式成為歷史,使廣大檔案工作者從大量繁雜的腦力和體力勞動中徹底解脫出來,而且能有效地發(fā)揮檔案信息服務社會的功能,展現(xiàn)檔案的自身價值,提高檔案工作者的社會地位。
4檔案管理將實現(xiàn)社會化、市場化
其一,檔案資源實行市場化管理,有利于檔案“共存共享”的實現(xiàn)。檔案資料是社會發(fā)展的“記錄儀”,有著“鑒往知來”、服務當代、惠及后世的重要價值,是不能再生的信息資源。實行檔案資源市場化管理,能有效地增強人們保護檔案的意識,完善檔案共享機制,實現(xiàn)檔案的真正價值。其二,檔案資源實行市場化管理,有利于檔案的開發(fā)利用。檔案信息資源是反映歷史的一面“鏡子”,其有效地開發(fā)利用,有助于人們“鑒古知今”。其三,檔案資源實行市場化管理,有利于檔案事業(yè)的健康發(fā)展。一方面檔案數(shù)據(jù)庫需得到社會的支持,將社會各行各業(yè)的檔案信息匯攏起來,不斷充實和豐富庫存資源;另一方面,社會各界也需要得到檔案數(shù)據(jù)庫的支持,為其提供方方面面原始的詳實資料。兩者的關系是相互依存的,讓檔案資源的市場化管理有了條件,對于解決檔案經(jīng)費不足的問題提供了幫助,讓檔案管理事業(yè)可以健康的發(fā)展。
5結語
總的來說,現(xiàn)代科學技術不斷發(fā)展,應用不斷增加,我們可以跟隨科學技術的發(fā)展腳步,將科學技術和先進設備應用于檔案管理中,讓檔案管理現(xiàn)代化成為可能,促進檔案事業(yè)的發(fā)展。所以各位檔案工作人員都應該要有這樣的意識,能夠努力去提升自己的水平,學習現(xiàn)代技術,掌握科學知識,讓檔案管理的整體水平得到提升。
【現(xiàn)代科學技術在檔案管理中的應用】相關文章：
相近性在設計中的應用07-02
多媒體制作與應用教學中的應用研究07-05
物理教學中多媒體的應用08-13
色彩在攝影藝術中的應用07-05
醫(yī)療應用中的壓力測量知識07-03
多媒體教學在課堂中的應用07-03
初中數(shù)學教學中應用的模式07-03
多媒體在美術教學中的應用07-02
股票中的波段及其應用介紹07-04
多媒體在舞蹈教學中的應用07-03