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檔案安全管理規章制度條例
一、保密制度
（1）嚴格遵守《保密守則》，做到不該知道的事，不打聽；不該說的機密，絕對不說；不該看的材料，堅決不看。
（2）嚴格執行借閱制度，不任意擴大借閱范圍，安排專用的閱覽室借閱，對需要出據檔案證明的，要認真核對摘抄內容。
（3）不得在檔案閱覽室，整理室接待親友。
（4）整理檔案應在檔案館（室）內進行，檔案人員一得將檔案帶出檔案館，以防失密或丟失。
（5）發現檔案丟失，損壞時要及時報告。
二、查閱、借閱檔案制度
（1）查閱秘密檔案，須經本級主管檔案工作的領導批準。
（2）查閱黨委機要檔案資料，須經本級黨委負責人或黨委辦公室主任批準。
（3）查閱絕密科技檔案，須經主管總工程師批準。
（4）查閱非機密檔案資料，憑縣級介紹信，可直接查閱。
（5）本校教職工查閱本部門移交的檔案，可直接到閱覽室查閱。
（6）室藏檔案資料一般不外借，特殊情況需要借出時須參照本規定1，2，3條辦理借出手續，借出非機密性檔案材料，由檔案館（室）負責人批準，借出的檔案，限七天內歸還。
（7）經批準查閱的檔案，需要摘錄的，應經檔案館理人員同意，并經核對無誤后，方可出據證明。
（8）閱覽室內禁止吸煙，不要大聲喧嘩，不準靠近閱檔桌喝水。
（9）利用檔案資料要注意保守機密，不得傳播檔案內容；要保證案卷的完整與安全，嚴禁拆卷、折疊、剪裁和涂改；要保證案卷清潔，不得弄臟，劃道。（10）查檔介紹信要注明查檔人姓名、職務、政治面貌及所查內容。
三、檔案庫房管理制度
（1）庫房內的檔案柜要同意編號，入庫的檔案要按大類有系統地上架排列，做到存放有序，查找有據，實行科學管理。
（2）要愛護檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發現破損時，要即使修補。
（3）要認真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠等“七防”措施，嚴格控制庫內的溫度，保持庫內清潔，每月全面清掃一次。
（4）檔案庫要實行專人管理，無關人員未經許可不得進入庫房。
（5）庫房工作人員要熟悉與檔案庫有關的供水、供電、供熱系統情況，并經常檢查是否完好，離開庫房時要注意關閉落鎖，關閉電源。
（6）認真辦理檔案入庫和查閱，借閱黨紀手續、案卷借出時要以代卷卡補位，案卷歸還后，要及時放回原處，每兩年全面檢查館藏檔案情況，檔案管理人員調動時，必須辦理檔案交接手續。
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