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淺談水利檔案管理從傳統向現代方式轉變的思考
【摘 要】步入21世紀之后，我國信息化建設的進程不斷推進，各行各業都向著信息化的方向發展，水利檔案管理工作也不斷由傳統方式向現代方式進行轉變，基于上述背景，文章分析水利檔案管理從傳統方式向現代方式轉變的制約因素，在此基礎上探究水利檔案管理從傳統方式向現代方式轉變的基礎條件以及途徑，希望對相關工作有所幫助。
【關鍵詞】水利；檔案管理；傳統；現代
自古以來，水利事業就是國民經濟發展的有力支柱，從前的水利檔案管理工作大多是管理各種紙質檔案，如今隨著科學技術的高速發展，各種先進的技術和設備不斷應用于生產實踐，同時我國正在大力推進信息化建設的進程，在這種形勢下，水利檔案管理工作也要與時俱進，從傳統方式向現代方式轉變，在各部門的不懈努力下，目前我國水利檔案管理工作正在向現代管理方式轉變，已經取得了很大成果，但是不得不注意到，水利檔案管理工作從傳統方式向現代方式轉變還存在一些制約因素，還需要我們進一步加以解決，解決這些問題有利于水利檔案管理工作的發展進步，有利于水利事業的良好發展，同時也有利于我國信息化建設的推進，可見本文研究內容具有一定的現實意義。
一、水利檔案管理工作從傳統方式向現代方式轉變的制約因素
現如今，計算機網絡技術已經得到普及，廣泛的應用于人們的生產、生活以及學習當中，水利檔案管理工作中也應用到了計算機網絡技術，與此同時，水利檔案管理工作的工作方式也需要轉變，現代技術對傳統的水利檔案管理方式提出了挑戰，近些年以來，我國大力推進信息化建設，各部門不懈努力，不斷將水利檔案管理工作進行轉變，在此過程中面臨著一些制約因素，筆者認為，阻礙水利檔案管理工作從傳統方式向現代方式轉變的制約因素主要有以下幾個方面。
主觀認識不到位。人的主觀認識對實踐活動具有很大影響，如果人的主觀認識不到位，會對實際工作產生很大干擾，目前在水利檔案管理工作中，一些工作人員尚且沒有認識到傳統方式向現代方式轉變的重要性，認為水利檔案管理工作只是一項基礎性工作，沒必要大費周章，工作人員的這種錯誤意識，無疑會阻滯水利檔案管理工作從傳統方式向現代方式轉變，例如在實際工作中，由于工作人員認識不到位，人們往往忽視了水利檔案管理工作，會導致檔案管理工作與建設管理工作不同步，資料收集沒有及時性，資料傳遞也比較滯后，未來水利檔案管理工作想要更好的從傳統方式向現代方式轉變，必須要解決這一問題，糾正工作人員的主觀認識。
二、水利檔案管理工作從傳統方式向現代方式轉變的基礎條件及途徑
（一）水利檔案管理工作從傳統方式向現代方式轉變的基礎條件
筆者認為，水利檔案管理工作想要從傳統方式向現代方式轉變，還需要一些基礎條件，只有具備了這些基礎條件，水利檔案管理工作才能良好發展，順利的向信息化工作模式轉變，而這些基礎條件主要包括以下幾個方面。
1. 法律保障。任何一項事業都離不開法律保障，只有具備了健全的法律保障，在實際工作中才能有法可依，實踐工作才能規范化，水利檔案管理工作想要從傳統方式向現代方式轉變，必然離不開法律保障，在以后的發展中，應該進一步完善各項法律法規，健全相關的技術標準，這樣一來，水利檔案管理工作從傳統方式向現代方式轉變的過程中，就具備了法律保障，可以在爭取的軌道上前進。筆者認為，在實際工作中應該通過相關法規，進一步明確電子檔案的憑證價值以及證據資格，進而避免人們對電子檔案產生“信任危機”，同時制定完善的技術標準，使實際工作更加有章可循。
2. 技術措施。在信息化建設大潮中，不可缺少的是現代化技術，隨著社會的不斷進步，各個領域都已經離不開技術措施的支持，水利檔案管理工作想要從傳統方式向現代方式轉變，必然需要相應的技術措施，在實際工作中，應該對傳統的紙質檔案進行處理，使之不斷實現數字化，充分應用手工錄入、掃描等各種措施，將其它載體形式上的檔案資料輸入計算機當中，這項工作比較繁瑣，比較耗費精力，但這是水利檔案管理工作從傳統方式向現代方式轉變的必由之路，必須細心做好這項工作。另一方面，要充分利用數字化檔案生成等技術，同時運用信息安全技術，為水利檔案管理工作從傳統方式向現代方式轉變提供技術支持。
3. 人才支持。信息化建設需要人才儲備，水利檔案管理工作想要從傳統方式向現代方式轉變，也離不開人才支持，在以后的發展中，水利檔案管理工作需要吸納更多的高素質專業人才，只有全面提高工作隊伍的整體水平，才能順利實現傳統方式向現代方式轉變，有了專業人才的帶動，工作人員才能更快的從傳統工作模式中得到突破，專業人才熟識水利檔案管理工作的新理念，對各項業務比較了解，熟悉行業標準，擅長運用現代化技術，可以在很大程度上推動水利檔案管理工作從傳統方式向現代方式轉變。
三、結語
水利事業就是國民經濟發展的有力支柱，目前我國信息化建設的進程不斷推進，各行各業都向著信息化的方向發展，各種先進的技術和設備不斷應用于生產實踐，我國水利檔案管理工作正在向現代管理方式轉變，已經取得了很大成果，但是不得不注意到，水利檔案管理工作從傳統方式向現代方式轉變還存在一些制約因素，還需要我們進一步加以解決，筆者認為，水利檔案管理工作想要從傳統方式向現代方式轉變，應該具備法律保障、技術措施、人才支持，同時應該降低成本、提高管理效率，糾正工作人員的主觀認識，轉變工作人員的工作重點以此來推進水利檔案管理工作從傳統方式向現代方式轉變。
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