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檔案與信息管理論文

時間：2022-06-26 23:58:28 圖書情報與檔案管理我要投稿

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檔案與信息管理論文

　　引導語：在如今，各行各業都慢慢的進入信息化時代，那么有關檔案與信息管理論文要怎么寫呢？接下來是小編為你帶來收集整理的文章，歡迎閱讀！

檔案與信息管理論文

　　一、數字化、微縮化檔案管理

　　微縮攝影和數字影像技術讓數字化檔案管理得以實現。數字化檔案是借助現代先進的數字技術，使用計算機、掃描儀等設備來將館藏資料進行轉化，使其變為電子文件。微縮攝影技術則是將紙質文件微縮在微縮品上，制作成電子文件，數字影像技術則是將各種檔案信息轉變成影像視頻，這些技術都是需要通過計算機設備來進行識別和管理的電子檔案。檔案信息數字化之后，使用計算機進行檢索了使用，讓其使用效率更高，可以拓展的服務也更多，讓紙質檔案利用率低，占空間大的缺點得到了解決。尤其是這些技術的結合，讓檔案管理中的褪色圖片得到了修復，可以進行保存和復制，并且提供圖文并茂的信息，讓檔案的利用價值更高。

　　二、信息化、網絡化的檔案管理

　　現代社會中信息化和網絡化是一個標志，計算機和網路技術的使用讓人與人之間的距離變得更小，信息的利用效率更快更高，國界越來越小，不用出門也能夠掌握天下事。這是促進了社會辦事效率的提升，同時也讓整個社會之間的聯系更加緊密，讓檔案管理信息化和網絡化得以實現。現在從中央到地方，從企業到機關，都有大小不同的局域網，目的是讓網內進行檔案信息的快速傳遞和利用，一些資料具有保密性，因此不允許接入外網，部分還是單機操作，采取物理隔離的方式。

　　可是計算機技術和網絡技術不斷發展，密碼技術和各種識別技術的使用，讓電子文件的安全性有了較大的提升，對于電子文件的真偽鑒別提供了幫助，提高了電子文件的真實性和可靠性。網絡傳輸作為一種信息傳播方式具有無比的優越性。一是傳播速度快，二是傳播范圍廣，三是傳播不走樣，四是傳播成本低，這已被全世界廣泛認同。檔案管理也必將隨著這一技術的發展而發展。因此，檔案管理實現信息化、網絡化的目標已為期不遠。

　　三、檔案管理將實現多元化、智能化

　　隨著新技術的發展，檔案資源的載體已呈現多樣化，除傳統的紙質、圖片、膠卷等載體外，已出現了光盤、磁盤等為載體的電子文件和數碼音像制品。多種檔案載體并存必然使檔案館藏多元化，傳統的檔案管理模式和檢索方式已不能適應形勢發展的要求，因此，檔案管理設備必須首先實現現代化。

　　計算機技術特別是未來語音識別技術的開發與應用，將使檔案的管理模式實現自動化、智能化。在新的管理模式下，將實現文檔一體化，所有的檔案信息都會被計算機自動接收，并按照設定的程序自動地進行分類歸檔。實現檔案管理自動化、智能化，不僅使傳統的靠手工整理、靠體力搬運、靠翻卷查閱的檔案管理模式成為歷史，使廣大檔案工作者從大量繁雜的腦力和體力勞動中徹底解脫出來，而且能有效地發揮檔案信息服務社會的功能，展現檔案的自身價值，提高檔案工作者的社會地位。

　　四、檔案管理將實現社會化、市場化

　　其一，檔案資源實行市場化管理，有利于檔案“共存共享”的實現。檔案資料是社會發展的“記錄儀”，有著“鑒往知來”、服務當代、惠及后世的重要價值，是不能再生的信息資源。實行檔案資源市場化管理，能有效地增強人們保護檔案的意識，完善檔案共享機制，實現檔案的真正價值。其二，檔案資源實行市場化管理，有利于檔案的開發利用。檔案信息資源是反映歷史的一面“鏡子”，其有效地開發利用，有助于人們“鑒古知今”。其三，檔案資源實行市場化管理，有利于檔案事業的健康發展。一方面檔案數據庫需得到社會的支持，將社會各行各業的檔案信息匯攏起來，不斷充實和豐富庫存資源;另一方面，社會各界也需要得到檔案數據庫的支持，為其提供方方面面原始的詳實資料。兩者的關系是相互依存的，讓檔案資源的市場化管理有了條件，對于解決檔案經費不足的問題提供了幫助，讓檔案管理事業可以健康的發展。

　　五、結語

　　總的來說，現代科學技術不斷發展，應用不斷增加，我們可以跟隨科學技術的發展腳步，將科學技術和先進設備應用于檔案管理中，讓檔案管理現代化成為可能，促進檔案事業的發展。所以各位檔案工作人員都應該要有這樣的意識，能夠努力去提升自己的水平，學習現代技術，掌握科學知識，讓檔案管理的整體水平得到提升。

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