單位介紹信格式要求

單位介紹信格式要求

　　導語：介紹信是用來介紹聯系接洽事宜的一種應用文體，是應用寫作研究的文體之一。是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件，它具有介紹、證明的雙重作用。

　　一、介紹信的概念

　　介紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件。

　　二、介紹信的作用

　　1.介紹信主要用于聯系工作、洽談業務、參加會議、了解情況時的自我說明。

　　2.對于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。

　　三、介紹信的種類

　　介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。

　　四、介紹信的結構和寫法

　　（一）便函式介紹信。

　　用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

　　1.標題

　　在第一行居中寫“介紹信”三個字。

　　2.稱謂

　　另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。

　　3.正文

　　另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：

　　（1）派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。

　　（2）說明所要聯系的工作、接洽的事項等。

　　（3）對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。

　　4.結尾

　　寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致敬禮”等。

　　5.單位名稱和日期

　　6.附注

　　注明介紹信的有效期限，具體天數用大寫。

　　在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

　　（二）帶存根的介紹信。

　　這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

　　1.存根

　　存根部分由標題（介紹信）、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

　　2.間縫

　　間縫部分寫介紹編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

　　3.正文

　　本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標題下再注明介紹信編號。

　　五、介紹信的寫作要求

　　1.接洽事宜要寫得具體、簡明。

　　2.要注明使用介紹信的有效期限，天數要大寫。

　　3.字跡要工整，不能隨意涂改。