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公司印章管理制度

時間：2022-06-24 04:06:43 管理我要投稿

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公司印章管理制度

　　導語：公司按法定程序經工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門備案，對外具有法定效力的公司正式印章。下面是小編給大家整理的公司印章管理制度內容，希望能給你帶來幫助!

公司印章管理制度

　　一、為保證印章（公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕不法行為的發生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。

　　二、印章的使用:

　　公司印章的使用必須按業務分類不同，經歸口管理部門主管（或指定人員）、分管經理或副總以上人員審批辦理。

　　（1）公文用印：經辦人擬稿—部門負責人、分管副總審核—總經理（董事長）簽發—交印章管理員用印。

　　（2）以公司名義簽訂、簽署的給類經濟、法律文書（包括合同、協議書、意向書、委托書、有關往來函等）及在經濟上、公司經營管理上有重大影響的業務往來公函。以公司名義上報、下發的正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報告、總結、通知、申請、公函等)，經辦人填寫《用印申請表》由主管部門負責人、分管副總審核—總經理批準—交印章管理員用印。

　　（3）各部門日常辦公事務用印：各部門負責人或分管副總提出申請用印，批準人對用印產生的一切后果負責。

　　（4）各部門印章在其合理的范圍內使用，不能超范圍使用，各部門負責人對印章的使用負責。財務章須經財務部主管審核后用印;所有與銷售業務有關的合同、協議須經市場部經理或分管副總以上領導審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經分管副總以上領導批準。

　　（5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《用印審批表》，經分管副總以上領導批準后方可使用。

　　（6）公司資質文件用印、對外簽署的合同或協議、各類業務報表（財務報表、統計報表）及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避免復印的文件被再次篡改，在文件上加注“復印無效”字樣。

　　（7）公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開局時，必須經主管副總經理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報其用途，未使用者必須交回。

　　三、印章的管理

　　（1）公司公章由辦公室負責保管；公司合同專用章由市場部負責保管；財務印章及法人名章由公司財務科負責保管；各部門章由部門主管負責保管，并做好印章使用登記工作。

　　（2）各部門制定一名印章管理員，每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。

　　（3）印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時，應嚴格辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數量，交接人員簽字確認。

　　（4）公司因機構變動需刻制新印章時，辦公室負責到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應事先須發啟用通知，注明啟用日期。

　　（5）印章管理員不得擅自用印，一經發現無論結果如何，嚴肅處理。

　　四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。