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工作總結(jié)的寫法及應(yīng)注意的問題
篇一：工作總結(jié)的寫法及應(yīng)注意的問題
一、 格式
工作總結(jié)的格式一般分為標(biāo)題、正文和結(jié)尾三個(gè)部分組成，最后落款姓名和時(shí)間。
1、 標(biāo)題（單位名稱+時(shí)間+文種）例如：XX公司20XX年年度
工作總結(jié)
2、 正文
正文一般分為如下三部分表述：
（1）情況回顧
這是總結(jié)的開頭部分，叫前言或小引，用來交代總結(jié)的緣由，或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定，對(duì)所做的.工作或過程作扼要的概述、評(píng)估。這部分文字篇幅不宜過長(zhǎng)，只作概括說明，不展開分析、評(píng)議。
（2）成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
這部分是總結(jié)的主體，內(nèi)容應(yīng)包括工作內(nèi)容、成績(jī)及評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問題或教訓(xùn)等。是對(duì)第一部分概述情況之后的分述。 書寫這一部分內(nèi)容要詳細(xì)，條理清楚，層次分明，對(duì)工作取得了哪些主要成績(jī)，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，需要用較多事實(shí)和數(shù)據(jù)來闡述。
（3）今后打算
這是總結(jié)的結(jié)尾部分。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)之后，根據(jù)已經(jīng)取得的成績(jī)和新形勢(shì)、新任務(wù)的要求，提出今
后的設(shè)法、打算，成為新一年制訂計(jì)劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來，得出新的奮斗目標(biāo)。
3、落款
落款一般為人名或部門名稱和日期。
二、 寫工作總結(jié)中應(yīng)注意的問題
1、首先要有實(shí)事求是的態(tài)度。工作總結(jié)中，常常出現(xiàn)兩種傾向：一種是好大喜功，搞浮夸，只講成績(jī)，不談問題；另一種是將總結(jié)寫成了“檢討書”，把工作說成一無是處。這兩種都不是實(shí)事求是的態(tài)度。總結(jié)的特點(diǎn)之一“回顧的理論性”，正是反映在如實(shí)地、一分為二地分析、評(píng)價(jià)自己的工作上，對(duì)成績(jī)，不要夸大；對(duì)問題，不要輕描淡寫。
2、總結(jié)要寫得有理論價(jià)值。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績(jī)或談存在問題，都不要面面俱到。另一方面，對(duì)主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析，談成績(jī)要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗(yàn)是什么；談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會(huì)出現(xiàn)這種問題，其性質(zhì)是什么，教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié)，才能對(duì)前一段的工作有所反思，并由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。
3、總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達(dá)方式以敘述、議論為主，說明為輔，可以夾敘夾議。
篇二：工作總結(jié)格式和內(nèi)容要求
一、工作總結(jié)格式要求（word形式）
（一）、工作總結(jié)的打印要求
1、工作總結(jié)要用A4紙打印，正文中的任何部分不得超出A4紙邊框以外，A4紙不得隨意接長(zhǎng)或截短。（頁邊距上下左右均為2cm）
2、每頁應(yīng)有頁碼（在頁面的底端，居中），工作計(jì)劃如果多于1頁應(yīng)當(dāng)裝訂起來。
（二）、工作總結(jié)的格式細(xì)則
1、大標(biāo)題：黑體，小二號(hào)，加粗，居中，設(shè)置段前、段后距為1行，行距為固定值36磅。
2、第一級(jí)標(biāo)題：黑體，小三號(hào)，居中，段前、段后距為1行，行距為固定值36磅。
3、所有標(biāo)題均單獨(dú)占行書寫。
4、正文：均為宋體，小四號(hào)，首行縮進(jìn)2個(gè)字符，段前、段后距為0行；行距為固定值20磅。
5、漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)必須符合國(guó)家公布的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
如：標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)按照新聞出版署公布的“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)法”使用。
6、工作總結(jié)中如有圖表，應(yīng)按照以下格式要求
（1）圖
A、圖序（如圖1、圖1-1等）及圖名置于圖的'下方，居中排寫，字體為宋體五號(hào)。
B、有需要的話，可在圖名的之下加附圖說明，字體為宋體小五號(hào)。
（2）表格
A、表格應(yīng)隨文給出，先見文后見表，字體為宋體五號(hào)。
B、表序（如表1、表1-1等）及圖名置于表的上方，居中排寫，字體為宋體五號(hào)；
C、表格若分頁，表頭應(yīng)重復(fù)寫，并在右上方寫“續(xù)表**”。
7、落款：宋體，小四號(hào)，段前、段后距為0行，行距為固定值20磅，右對(duì)齊，如：“二○○九年X月X日”，數(shù)字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。
二、工作總結(jié)內(nèi)容要求
用詞要簡(jiǎn)明扼要、具體明確，造句必須準(zhǔn)確，不能含糊。一般包括以下幾方面內(nèi)容：
（一）標(biāo)題
1、文件式標(biāo)題 一般由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例：《 XX部門2009年下學(xué)期工作總結(jié)》。
2、雙行式標(biāo)題 即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題，正標(biāo)題揭示觀點(diǎn)或概括內(nèi)容，副標(biāo)題點(diǎn)明單位。例：《XX活動(dòng)總結(jié)——XX部門》。
（二）引言
一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結(jié)主旨并作出基本評(píng)價(jià)。開頭力求簡(jiǎn)潔，開宗明義。
（三）主體
應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績(jī)及評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分， 標(biāo)序加題，逐一寫來。
（四）結(jié)尾
作為結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見或表示決心信心等語作結(jié)，要求簡(jiǎn)短精練。
（五）落款
日期，如：“二○○九年X月X日”
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