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印章及介紹信使用的管理規定
介紹信蓋章
印章、介紹信使用管理規定。為規范公司印章和介紹信使用行為，制定本管理規定。
第一條 印章的管理
公司及與公司業務相關的各類印章（公司章、法人名章等），由總經理辦公室負責管理，并指定專人負責保管。
因業務部門特殊需要，必須單獨保管使用的印信，如財務專用章、合同章等，應登記備案后，由使用部門派專人負責保管使用，并建立使用印章登記薄。總經理辦公室予以監督檢查。
第二條 印章保管員的職責
�。ㄒ唬┩咨票９苡≌�，不得遺失和交他人代管，如有事外出應向經理辦主任說明情況，
以免影響用印。
�。ǘ┙浗浝磙k主任同意后方可用印。
�。ㄈ⿲Σ话匆幎ㄓ糜〉�，有權拒絕用印。
�。ㄋ模┯糜r要做到印跡端正清晰，保持用印的嚴肅性。
�。ㄎ澹┮龊糜糜挝弧⒂糜∪�、用印事項、批準人等相關記錄。
第三條 印章的使用范圍
以公司名義的發文，上報下發的各類計劃與總結，各類統計報表、各類專業人員職稱證：公司頒發的各類獎狀與證書，對外介紹信、證明信、回復函等。不符合規定的，不準用印。
第四條 印章的使用辦法
凡需使用公司印章者，需經經理辦主任同意或經公司總經理簽屬意見后，由公司印鑒管理員負責用印，未經批準不得攜印章外出和空白用印，使用主要領導個人名章時，需經本人同意。
第五條 印章使用的注意事項：
�。ㄒ唬┙⒂≌卤９艿怯泝裕d明印章名稱、印文、印模和保管人姓名等項。
�。ǘ┯≌卤９苋藛T要明確責任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。
�。ㄈ┯≌卤９苋藛T不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加鎖防止被盜，否則要負法律責任。
�。ㄋ模┮坏┌l現保管的印章有異常情況，或丟失應該保護現場，及時報告領導和有關部門，查明情況，迅速處理。
�。ㄎ澹┯≌卤９苋藛T要注意保養印章，及時清洗，確保用印時印跡清晰。
第六條 印章的使用：
�。ㄒ唬┯糜r首先應檢查是否有部門負責人批準的用章審批單。
�。ǘ⿲忛喠私庥糜热�，杜絕未經審閱其內容，而盲目用印的現象。
（三）每次用印都應進行登記。
�。ㄋ模┥w印
1、以單位名義發出的公文函件必須加蓋單位的印章。
2、機關的正式文件只在文本落款處蓋章。
3、帶存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在騎縫 線上。
4、凡是在落款處加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓 成文日期年月日中的4-7個字。
第七條
停用的廢舊印章要請示領導和有關部門做出處理決定，分不同處理情況，或上繳頒發單位進行切角封存，或由本單位自行銷毀。
第八條
介紹信的管理介紹信是公司出具的一種證明性文件，公司對介紹信的內容及其印章承擔著相應的責任。因此，公司對其使用必須嚴格管理。開出介紹信或替換介紹信都要履行一定的手續。
�。ㄒ唬┙榻B信的兩種形式：一種是辦公室秘書掌握的具有一定印刷格式的公司介紹信。有制發單位的名稱，使用人的姓名、職務、事由、時間、有效期、用印等。 另一種是用公司信箋書寫的，為請求或希望證明某種情況而使用的。
�。ǘ╅_具介紹信的手續
需要單位介紹信者要先填寫單位介紹信簽批單，經部門批準后，由辦公室秘書據此單填寫介紹信，蓋章后交給需用人。
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1、辦公室給職能部門出具介紹信時要嚴格履行登記簽發手續。
2、使用介紹信者的合法身份和事由要嚴格審核。
3、介紹信要有編號和存根，存根和發出的介紹信要一致。
4、事后應逐一核查介紹信用途、去向，并予以記錄。應收回全部未使用的介紹信。
第九條 本規定由經理辦負責解釋，自經理辦公會議審定通過后施行。
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