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述職報告會策劃
一、活動背景
在過去一年的工作生活中，武漢科技大學第十七屆校學生會，在團委老師和主席團的帶領下，部長的合理安排下，以及委員的積極配合下，取得了驕人的成績。為更好地總結這一學年來校學生會及其各部門的工作，特舉辦述職大會表彰校學生會優秀部門、優秀部長和以及優秀委員，并且明確今后校學生會工作重點，統一校學生會全體工作人員的指導思想和工作目標，鼓舞士氣，振奮精神，燃放激情，以期待繼往開來的新一屆校學生會出色表現。
二、活動時間
具體時間待定
三、活動地點
青春驛站綜藝廳
四、與會人員
校團委老師、校學生會主席團、學生會各部門部長及委員
五、活動主辦單位
武漢科技大學第十七屆學生會
六．活動承辦單位
武漢科技大學委員會秘書部
七、前期準備
1. 校學生會秘書部通知團委老師，校會的主席團其他部門述職大會的時間和地點。
2. 秘書部提前安排人員進行會場的準備和安排，其他部門的人員可以一起來協助布置會場，安排好各部門的座位地點。
3. 秘書部通過各部門的評優材料及評選規則選出優秀部門，優秀委員，科技文化節優秀工作者，印制好獎狀，做好獎狀上優秀部門和優秀委員的填寫工作。
4. 會場布置好音響設備，調試好各種電子設備。
5. 確定述職大會的流程和形式。
6. 做好述職大會各人員的安排。
7. 選好述職大會的主持人。
8. 準備應急方案以應對突發情況。
9. 整理報告會上各部門所展示PPT材料與團委老師發言稿。
八．大會流程
（一） 主持人致辭（5分鐘）
（二） 校學生會主席發言 （5分鐘）
（三） 各部長依次總結本學年來本部門工作（每個部門5分鐘）
（四） 頒獎環節， 分為優秀部門、優秀部長、優秀委員 （20分鐘）
（五） 校團委老師總結發言（5分鐘）
（六） 集體合影留念
九．大會后期宣傳：
由新聞網絡部在校學生會的網站上公布今年的優秀部門名單和優秀委員名單，并 將述職大會的情況以圖文形式放到網上宣傳。
十、活動相關補充說明
1．各部長以PPT講解形式來展現部門一學年來的工作成果。
2．各部門應在5月23日之前上報總結材料和先進業績材料至校學生會秘書部。
3．校學生會秘書處負責本次述職大會獎品的采購、會議通知以及大會結束后的場地清潔工作。
4．校新聞網絡部協助完成本次報告會的影像記錄工作。
十一、大會注意事項及解決辦法
1．所有要進行述職的部長一律著正裝出席大會
2．椅子與地面摩擦容易發出噪音，事先在椅子下面墊好紙張
3．當天現場出現停電狀況，由主席團和秘書部共同維護現場紀律和秩序，假如20分鐘后仍未供電，由主席宣布述職大會改期或推遲，全體成員分為兩路有秩序地退場。
4． 機器失靈情況，設備失靈情況下應及時聯系相關人員進行維修，若電腦出現無法播放視頻的情況，直接采用備電腦，故需準備至少兩臺筆記本電腦。
5．會后現場的清潔工作要做好
6. 如果團委老師來不了，總結陳詞由部長代表發言。部長代表由部長內部選出。
7. 各個部門工作總結匯報形式不限（可以帶上自己部門的特色，發言方式不限，地點不限，人數不限，例如PPT，微視頻，可以現場展示部門舉辦的活動中的成果），但是必須控制在5分鐘內。如有需要，可以適當延長時間。
十二、活動經費預算
1．請柬制作：20元
2．獎狀制作：150元
3.會場布置：300元（包括幕布采購，背景裝飾）
4．嘉賓牌制作：10元
5．礦泉水：40元
合計：520元
附錄：
1． 事先邀請各學院主席，部長或者優秀個人參與本次大會。并借此機會，增進院會與校會的相互溝通與理解，同時也向普通同學傳達校會的工作理念，為下一學年的工作的順利開展奠定基礎。
2． 在舞臺右側設置微博墻，伴隨活動進程同步播放學生微博動態。其內容可涉及同學們對校會部長和主席的感謝，對一年來工作的自我評價，對校學生會未來的展望和美好祝福等等。
3． 在大會開場播放一段暖場視頻，記錄校會一年來走過的點點滴滴。（由新聞網絡部和秘書部共同完成）
4． 在頒獎環節，主持人可以在每個優秀部長的名單之后附加一段簡短的個人事跡的介紹，從而加深同學們對他們的了解。（每個部長事先準備好這份介紹）
5． 在活動結尾，可以設置現場抽獎環節，根據當天參與微博的名單選出當天的幸運觀眾，并附贈小禮品。
6． 在會場布置方面，需要事先制作幕布。會場內懸掛氫氣球，在繩子下端綁上各部門照片。準備大量的氣球，用來裝飾。
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