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關于檔案專業社會的實習報告
檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地，是社會各方面利用檔案信息資源的中心，它的基本職責是：集中統一地管理黨和國家需要長遠保管的檔案和史料，維護歷史的真實面貌，為現實的社會主義現代化建設和歷史的長遠需要服務。xx市檔案館作為地級市級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯系著的，如婚姻、住宅等。我通過這假期的社會實習參加xx市檔案局的實習，把自己專業課知識學以致用，并通過分析、思考、提出問題，并以期解決檔案館現存問題。
（一） .xx市檔案局館概況
本館是一個位于大中型城市并處于中心城區的地級市綜合檔案館。經XX年市級黨政機關機構改革，xx市檔案局與xx市檔案館一個機構，兩塊牌子，履行全市檔案事業行政管理和檔案保管、利用兩種職能，為正科級事業單位，由市委辦公室管理。內設辦公室、監督指導科（法制科）、保管利用科等3個職能科室。xx市檔案館現館建于****年9月，為五層骨架型結構，建筑面積1384平方米。內設大庫房3個，中庫房2個，小庫房（存放特種載體檔案）1個，并根據工作需要設有辦公室、全宗室、現行文件服務中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調機、去濕機、復印機、微機房、微波殺菌消毒機設施。目前正在加快推進新檔案館大樓建設。迄今為止，市檔案館館藏檔案達到224個全宗，檔案154834卷、1213件，其中涉及民生檔案達87299卷，占館藏量的56.4%；寄存檔案69524卷，重大活動檔案5個，資料14374冊。包括建國前的民國檔案；建國后的文書檔案、專業檔案、聲像檔案、實物檔案和館藏資料等。XX年底建立檔案局現行文件服務中心，XX年止已收集1998年以來78個部門和單位出臺的政策性、公益性、服務性文件3500份，法律法規資料匯編140多冊，成為透明信息服務窗口。
（二） .xx市檔案館的工作成績
1. 館藏豐富，省內靠前。xx市檔案館大力推進檔案館資源建設，優化檔案資源結構。一是做好檔案整理工作，XX年就著力整理70-80年代干部黨員基本情況登記表97冊。二是加強依法接收，并加強征集工作，除接收公務機關的檔案之外，還開展征集縣處級以上領導干部個人留存的黨史資料活動，征集十一屆三中全會以后省、部級以上集體個人榮譽證書89項等。三是提供寄存服務，四是依法銷毀檔案，直至XX年2月份，市檔案館對原各區公所3567卷到期而沒有保存利用價值的會計拼爭進行造冊登記、鑒定、銷毀等。
2. 做好檔案的利用工作，加大檔案信息資源的開發利用。一是做好接待查檔工作，展示檔案館“窗口”服務的良好形象。至11月中旬，檔案館共接待組織和公民9849人次，提供利用7520卷，復印材料15000多張，出具證明5722份，解決了大量的社會矛盾和界分，增進了社會的和諧。二是加強編研工作，在xx日報刊登公告，續編《xx市改革開放以來獲得省部級以上集體個人榮譽錄》。
3. 積極參加創建省級社會主義新農村建設檔案工作示范縣（市）。成立創建領導小組，多次召開創建省級檔案工作示范縣責任人會議，匯報階段性創建工作完成情況，并建立檔案網絡體系，加強了業務指導與培訓。
（三） .檔案工作中出現的問題
1. 檔案利用限制與工作前瞻性。在實習期間我常常見到兩種情況，一是人們需要查詢的檔案未被開放，二是需要查詢的檔案因為一些原因未被接受或仍在形成部門內。第一種，部分限制利用檔案，因為在接收時，檔案形成部門并未對不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中，工作人員難以把握，有可能造成公民失望，第二種，作為市（縣）級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯系著的，如婚姻檔案。婚姻本是民政局所管并形成相應檔案，由于xx市城區改建的原因，一部分地區的檔案因當時的條件原因并未歸檔而仍在民政局內，這就導致了利用方面的限制。
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