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如何在中小企業(yè)進行人力資源規(guī)劃
中小企業(yè)因為其規(guī)模及管理水平等原因，往往忽略了對人力資源的規(guī)劃工作，因此在人力資源管理方面出現(xiàn)人員素質(zhì)跟不上企業(yè)發(fā)展要求，人員流失嚴重，人才斷檔，人才引不進來、留不住等現(xiàn)象，限制了企業(yè)的發(fā)展速度，同時企業(yè)喪失了很多發(fā)展機會，難怪連聯(lián)想的劉傳志都說(大意)：“我只有那方面的人，才去從事那方面的事!”因此，在中小企業(yè)中進行人力資源規(guī)劃工作，使公司的人力資源工作有的放矢的進行，跟上企業(yè)發(fā)展的需要，是年初各人力資源工作者和總經(jīng)理進行年度規(guī)劃工作的當(dāng)務(wù)之急。
那么，在中小企業(yè)中，人力規(guī)劃工作究竟該如何做呢?怎樣的規(guī)劃才是科學(xué)和可執(zhí)行的?我結(jié)合所在公司實際將對人力資源規(guī)劃的工作內(nèi)容作初步的探討。
中小企業(yè)人力資源規(guī)劃一般要經(jīng)過以下幾個階段：
第一階段：公司戰(zhàn)略澄清
戰(zhàn)略澄清簡單講就是要人力資源主管要搞清楚公司未來的行業(yè)定位，經(jīng)營策略，經(jīng)營規(guī)模，產(chǎn)值目標(biāo)等。什么的行業(yè)定位決定了選擇什么樣的人才，經(jīng)營策略決定了選擇什么類型的人才，經(jīng)營規(guī)模和產(chǎn)值目標(biāo)決定了人才的成本。只有在公司戰(zhàn)略清晰的前提下，人力資源規(guī)劃才能有的放矢，而不是空中樓閣。
第二階段：內(nèi)部人力資源現(xiàn)狀分析
在對公司的發(fā)展戰(zhàn)略作了澄清后，接下來人力資源部應(yīng)對公司目前的人員質(zhì)量、數(shù)量做一個詳細的分析。具體程序包括：詳細分析目前在職人員的學(xué)歷、能力特長、綜合素質(zhì)情況;對公司人員進行歸類，分清哪些是績優(yōu)股、哪些是潛力股、哪些是大盤股、哪些是垃圾股等;
第三階段：各部門崗位定編狀況和需求分析
結(jié)合公司的人力資源狀況分析，人力資源部配合各部門經(jīng)理對各部門的崗位定編情況進行分析，以確定定崗情況和未來的需求，列出公司的崗位需求表，并和部門經(jīng)理、公司高層管理者一起進行確認。
第四階段：制定公司1-3年人力資源規(guī)劃
根據(jù)上三個階段的綜合信息的整理，經(jīng)和公司上層領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)論證后，整理成完整的人力資源規(guī)劃文檔，對公司未來的人力資源需求進行質(zhì)量、數(shù)量的明確規(guī)劃，同時大致說明具體的培訓(xùn)方法、招聘渠道、費用計劃等實施措施思路。
第五階段：制定人力資源規(guī)劃執(zhí)行的戰(zhàn)術(shù)措施
在通過公司的人力資源規(guī)劃體系后，接下來很重要的工作在于人力資源部要配合規(guī)劃的要求，制定相關(guān)“選、育、用、留”的政策來滿足人力規(guī)劃的需要。人力資源規(guī)劃是否能落到實處，還需要人力資源工作者如何更好的運用一些戰(zhàn)術(shù)策略，達到要求。關(guān)于人力資源的各個模塊的戰(zhàn)術(shù)策略，本文不做探討。
人力資源規(guī)劃屬于管理職能中的計劃層次的工作，可能很多人認為比較“虛”，做不做無所謂。但是我在實際工作開展中發(fā)現(xiàn)：“有計劃才能不忙，有原則就能不亂!”作為一個中小企業(yè)的人力資源工作者，嚴謹?shù)娜肆Y源的規(guī)劃工作對于在公司開展人力資源工作起到提綱契領(lǐng)的作用。
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