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職場高效工作技能

時間：2022-07-11 18:24:16 職場我要投稿

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職場高效工作技能

　　工作方法是指人們在實踐的過程中為達到一定目的和效果所采取的辦法和手段。下面是小編收集的職場高效工作技能，希望大家認真閱讀!

職場高效工作技能

　　讓你“開竅”高效的工作方法

　　或許你也是每天在認真的工作。但是往往毫無章法，下面這些都是優(yōu)秀人士在職場上長期實踐總結的工作方法，一定可以讓你“開竅”。

　　1WBS任務分解法

　　WBS是一個描述思路的規(guī)劃和設計工具。幫助項目經(jīng)理和項目團隊確定和有效地管理項目的工作。

　　學會分解任務，只有將任務分解得足夠細，你才能心里有數(shù)，有條不紊地工作，統(tǒng)籌安排你的時間表。

　　WBS分解：

　　1.將主體目標逐步細化分解，直到最底層的任務活動;

　　2.可直接分派到個人去完成;

　　3.每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。

　　2GTD時間管理法

　　GTD(Getting Things Done)就是把事情做完，GTD的核心理念概括就是必須記錄下來要做的事，然后整理安排并自己一一去執(zhí)行。GTD方法認為壓力不是來自于大腦本身，而是任務在大腦里的混沌塞積，造成心理的焦慮和抵觸。

　　所以一個人需要通過記錄的方式把頭腦中的各種任務移出來。通過這樣的方式，頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一種消滅壓力的高效工作方法。

　　GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟：

　　收集：在電腦上或者本子上將你所有沒有做完的事情，沒有整理完的念頭羅列出來。

　　整理：整理自己收集的未完成事情，按照是否可以付諸行動進行分區(qū)。對于不能付諸行動的內(nèi)容，按照日后可能需要處理以及垃圾分類，而對可行動的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成，如果可以則立即行動完成它，如果不行對下一步行動進行組織。

　　組織：對參考資料的組織主要就是建立一個文檔管理系統(tǒng)，對下一步組織，可分為：下一步行動清單，等待清單和未來/某天清單。

　　回顧：每周進行回顧與檢查，通過回顧及檢查你的所有清單并進行更新，回顧的同時進行未來一周的計劃工作。

　　執(zhí)行：按照每份清單開始行動。

　　3番茄工作法

　　番茄工作法弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種簡單易行的時間管理方法。強調(diào)通過量化執(zhí)行任務時間來改善工作效率。

　　通過設置任務的工作時長為30分鐘，將番茄時間設為25分鐘，以及5分鐘的休息時間。從而減少時間焦慮、提升集中力和注意力，并且保證任務的高質(zhì)量完成。

　　實施方法：

　　1、每天開始的時候規(guī)劃今天要完成的幾項任務，將任務記錄下來。

　　2、設定你的番茄時間是25分鐘。開始完成第一項任務，直到番茄鐘響鈴或提醒。

　　3、停止工作，并在列表里該項任務后畫個X。休息3~5分鐘。

　　4、開始下一個番茄鐘，繼續(xù)該任務。一直循環(huán)下去，直到完成該任務，并在列表里將該任務劃掉。

　　5、每四個番茄鐘后，休息25分鐘。

　　在某個番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什么事情：

　　a.非得馬上做不可的話，停止這個番茄鐘并宣告它作廢，去完成這件事情，之后再重新開始同一個番茄鐘;

　　b.不是必須馬上去做的話，在列表里該項任務后面做標記一個表示打擾，并將這件事記在另一個列表里。比如叫“計劃外事件”，然后接著完成這個番茄鐘。

　　480/20法則

　　《80/20法則》作者帕雷托認為生活中一切具有不平衡性。20%的人口擁有80%的財富，20%的員工創(chuàng)造了80%的價值。同樣，80%的工作由20%的時間創(chuàng)造。

　　所以工作中應避免將時間花在瑣碎的問題上，因為就算你花了80%的時間，你也只能取得20%的成效，出色地完成無關緊要的工作是最浪費時間的。

　　所以在工作中應該優(yōu)先用最有效的時間去完成80%的工作。把自己最佳的工作時間分配做最有價值的事情。

　　無憂工作經(jīng)典工作幫手

　　有了好的方式，當然要有好用的工具輔助。這樣你就可以無憂了完成一天的工作了，下面這些好用的工具，絕對是你的辦公室好幫手。

　　5思維導圖

　　思維導圖運用圖文并重的技巧，把各級主題的關系用相互隸屬與相關的層級圖表現(xiàn)出來，把主題關鍵詞與圖像、顏色等建立記憶鏈接。

　　思維導圖把腦海中抽象的想法形象的用圖形表達出來。對你的思想進行梳理并使它逐漸清晰。在工作中思維導圖可以幫助你設計簡歷、做決策、列計劃、記筆記等。

　　6文檔歸納筆記

　　好記性不如爛筆頭，文檔一定是可以幫你記錄重點信息最可靠的方式。有效的文檔輔助工具在工作中則是如虎添翼。

　　OneNote可以說是所有記事本文檔的結合體。只要你想得到的文檔功能，它幾乎都有。記錄文本、圖像以及音頻和視頻，處理幾乎各種類型文檔。它甚至可以把復制的圖片以及PDF轉(zhuǎn)化文字。

　　OneNote還自帶保存功能以及三級子菜單文檔，并提供了強大的搜索功能和易用的共享筆記本。

　　7時間消耗統(tǒng)計

　　TimeMeter，不僅僅可以記錄每天所做的事情，還包括每件事情的比例，如下圖。最重要的是，TimeMeter的數(shù)據(jù)可以導出，可以進一步進行強大的分析。

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