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大學(xué)生畢業(yè)典禮策劃
一、畢業(yè)典禮的時間、地點、參加對象和證書發(fā)放方式
時間： 6月24日(星期三)上午9：30—11：40
下午14：0 0—17：30
地點：
參加對象：中外碩士博士畢業(yè)生、本科畢業(yè)生;校領(lǐng)導(dǎo);院系及相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo);教師代表;畢業(yè)生親友，使館來賓;新聞記者和工作人員。
證書發(fā)放方式：畢業(yè)生的證書由校領(lǐng)導(dǎo)和教授代表一一發(fā)放。
二、部門職責(zé)分工
各教學(xué)單位：填寫學(xué)位證書、畢業(yè)證書。
提供畢業(yè)生人數(shù)、姓名、優(yōu)秀畢業(yè)生人數(shù)、姓名、留學(xué)生國別統(tǒng)計情況等相關(guān)數(shù)據(jù)。(6月23日上午9：00點前報電子版和打印稿)
組織學(xué)生按時領(lǐng)取和退還學(xué)位服。
組織安排相關(guān)人員及畢業(yè)生照畢業(yè)合影。(6月24日上午)
組織學(xué)生入場、安排學(xué)生就座、領(lǐng)取證書。
安排主席臺就座和頒發(fā)證書的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或教授。(6月19日上午報)
確定發(fā)言的教師代表和學(xué)生代表。(6月19日上午報)
邀請、組織教師代表參加典禮。
要求學(xué)生領(lǐng)取證書后回原位就座。
為電教中心提供典禮開始前的照片、文字等資料。
維持會場秩序。
國交處具體負責(zé)泰國分校畢業(yè)生的相關(guān)工作。
黨政辦 ： 安排并通知校領(lǐng)導(dǎo)參加畢業(yè)合影、畢業(yè)典禮活動。
安排主席臺就座和分發(fā)證書的校領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(6月19日上午報)。
準(zhǔn)備校領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
領(lǐng)取和交還校領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)位服。
宣傳部： 邀請并接待記者采訪，發(fā)新聞稿件。
畢業(yè)典禮前一周負責(zé)通知學(xué)校廣播站每天播放一次校歌。
團 委： 畢業(yè)典禮當(dāng)天負責(zé)安排禮儀小姐在主席臺服務(wù)，上、下午各6人。
教務(wù)處： 負責(zé)畢業(yè)典禮的方案制定及組織工作。
擺放教一樓209主席臺前畢業(yè)生所在國國旗。
制作懸掛會場內(nèi)外的橫幅。
制作主席臺就坐人員、嘉賓等的臺簽。
準(zhǔn)備本屆畢業(yè)生情況文稿。
領(lǐng)取和交還主席臺頒發(fā)證書的教授的學(xué)位服。
購買、擺放礦泉水。
研究生部：指導(dǎo)相關(guān)單位填寫學(xué)位證書。
具體負責(zé)研究生典禮分場的相關(guān)工作，包括：確定分會場主席臺上頒發(fā)證書的教授名單(6月19日上午報); 確定發(fā)言的導(dǎo)師代表和畢業(yè)生代表;組織學(xué)生入場、安排學(xué)生就座和接受證書的順序;邀請博士生導(dǎo)師、碩士生導(dǎo)師代表參加典禮;組織博士畢業(yè)生領(lǐng)取學(xué)位服、參加畢業(yè)典禮和照畢業(yè)合影。
留學(xué)生處：填寫留學(xué)生畢業(yè)證書。
邀請使館等機構(gòu)的人員參加典禮。
接待畢業(yè)留學(xué)生家長。
提供外國畢業(yè)生(包括本科生和研究生)所在國國旗。(6月23日交)
學(xué)生處： 指導(dǎo)相關(guān)單位填寫畢業(yè)證書。
負責(zé)接待中國學(xué)生家長。
保衛(wèi)處： 劃定汽車停車位及自行車停放區(qū)域。
畢業(yè)典禮當(dāng)天派10名保安人員著便裝協(xié)助維持會場秩序(上、下午各5名)。
負責(zé)會場的消防安全。
派保安協(xié)助懸掛橫幅。
后勤管理處：負責(zé)擺放主持臺及會場的鮮花。
協(xié)助布置典禮會場(準(zhǔn)備臺布)。
提前檢修會場電路及燈光，當(dāng)天派電工保證會場供電。
學(xué)院領(lǐng)取和交還學(xué)位服時提供電瓶車服務(wù)。
照相當(dāng)天準(zhǔn)備15把椅子。
資產(chǎn)管理處：負責(zé)發(fā)放和收回學(xué)位服。
準(zhǔn)備泰國分校畢業(yè)生可能要購買的學(xué)位服。
電教中心： 錄像、照像，照畢業(yè)合影(詳見 “時間安排”)。
提供會場多媒體服務(wù)(畢業(yè)生所在單位須提供相應(yīng)的照片、文字等資料)。
準(zhǔn)備典禮開始前播放的輕音樂，發(fā)證書時播放的進行曲，畢業(yè)典禮結(jié)束時播放“友誼地久天長”。
三、畢業(yè)典禮程序
(一)中國本科生畢業(yè)典禮程序
主持人：學(xué)院院長
1、宣布畢業(yè)典禮開始
2、介紹校領(lǐng)導(dǎo)、重要來賓和本屆畢業(yè)生情況(約5分鐘)
3、校領(lǐng)導(dǎo)講話(不超過6分鐘)
4、教師代表講話(不超過5分鐘)
5、畢業(yè)生代表發(fā)言(不超過5分鐘)
6、頒發(fā)優(yōu)秀畢業(yè)生和服務(wù)基層畢業(yè)生證書
7、頒發(fā)學(xué)位證書、畢業(yè)證書
> 8、在“友誼地久天長”的旋律中宣布畢業(yè)典禮結(jié)束。
(二)外國本科生畢業(yè)典禮程序(約60分鐘)
主持人：漢語學(xué)院院長
1、宣布畢業(yè)典禮開始(14：00)
2、介紹校領(lǐng)導(dǎo)、重要來賓和本屆畢業(yè)生情況(約5分鐘)
3、校領(lǐng)導(dǎo)講話(不超過6分鐘)
4、教師代表講話(不超過5分鐘)
5、畢業(yè)生代表發(fā)言(不超過5分鐘)
6、頒發(fā)優(yōu)秀畢業(yè)生證書
7、頒發(fā)學(xué)位證書、畢業(yè)證書
8、在“友誼地久天長”的旋律中宣布畢業(yè)典禮結(jié)束。
(三)中外研究生畢業(yè)典禮
主持人：研究生部副主任張華副教授
1、 宣布畢業(yè)典禮開始(16：2 0)
2、 介紹校領(lǐng)導(dǎo)、重要來賓和本屆畢業(yè)生情況(約5分鐘)
3、 校領(lǐng)導(dǎo)講話(不超過6分鐘)
4、 導(dǎo)師代表講話(不超過5分鐘)
5、 畢業(yè)生代表發(fā)言(不超過5分鐘)
6、 頒發(fā)學(xué)位證書、畢業(yè)證書
7、 在“友誼地久天長”的旋律中宣布畢業(yè)典禮結(jié)束。
四、證書頒發(fā)辦法
學(xué)生在指定區(qū)域座位上坐好，主席臺上共有兩位校領(lǐng)導(dǎo)和四位教授代表為學(xué)生頒發(fā)證書。學(xué)生以6人為單位從面對主席臺的右側(cè)上臺，接受證書后轉(zhuǎn)身照像，從左側(cè)下臺，回原位就座。
要求：(1) 畢業(yè)生所屬單位需派2名熟悉情況的老師在發(fā)證書時到主席臺上服務(wù)。
(2) 優(yōu)秀畢業(yè)生證書每人2份捆綁發(fā)放;博士、碩士、本科畢業(yè)生只發(fā)畢業(yè)證書。
中國本科生上臺領(lǐng)取證書的順序為：優(yōu)秀畢業(yè)生、服務(wù)基層畢業(yè)生、其他獲得畢業(yè)證書的畢業(yè)生
留學(xué)生上臺領(lǐng)取證書的順序為：漢語學(xué)院優(yōu)秀畢業(yè)生、泰國分校畢業(yè)生、漢語學(xué)院畢業(yè)生。
研究生上臺領(lǐng)取證書的順序為：外國博士生、中國博士生、外國碩士生、中國碩士生。
注：在典禮進行中，與會人員不得擅自離場;畢業(yè)生領(lǐng)取證書后應(yīng)回到原位就座。
另：來學(xué)校參加典禮的所有車輛一律進東門，停放在教一樓前廣場。
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