年會(huì)策劃方案怎么寫

年會(huì)策劃方案怎么寫

年會(huì)策劃方案怎么寫

一、會(huì)前溝通階段

“籌備一下今年的年會(huì)。”接到領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)命令時(shí)，大家有沒有腦補(bǔ)一個(gè)場景，就是中午同事讓你帶飯時(shí)，你問他吃啥，他說“隨便”，然后你果真“隨便”買了一份飯，原來他只是想吃一個(gè)“隨便牌”的冰淇淋。所以，溝通非常非常重要。

二、年會(huì)策劃階段

謀定而后動(dòng)，策劃階段最好記得用表格，比如說《年會(huì)籌備人員分工表》、《物料需求清單》、《現(xiàn)場執(zhí)行分工表》。分工不明確，最容易出問題，尤其是現(xiàn)場執(zhí)行的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)工作漏項(xiàng)，現(xiàn)拉一個(gè)人過來幫忙時(shí)，這個(gè)人絕對一臉懵。

重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)物料需求，因?yàn)榈搅司频戡F(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)忘記帶一個(gè)小東西都是很致命的。

以上準(zhǔn)備工作是為了保證年會(huì)能夠順利的進(jìn)行，而年會(huì)如何有亮點(diǎn)，也是需要小心機(jī)的。

年年辦年會(huì)，年年要亮點(diǎn)，要?jiǎng)?chuàng)新，這個(gè)真是太難為寶寶了。小編告訴大家一個(gè)小妙招，來個(gè)《互聯(lián)網(wǎng)+年會(huì)》，頓時(shí)高大上了有木有。比如說，設(shè)計(jì)一個(gè)年會(huì)的.微主頁，領(lǐng)導(dǎo)頓時(shí)會(huì)覺得耳目一新。在現(xiàn)場設(shè)置個(gè)3D簽到墻，員工看到自己頭像在大屏上，頓時(shí)存在感爆棚呀。再設(shè)置個(gè)搖獎(jiǎng)、搖紅包環(huán)節(jié)，現(xiàn)場頓時(shí)就爆了。如果想玩得煽情一些，可以讓員工代表家長錄個(gè)小視頻，或者讓員工家長看現(xiàn)場直播。等等，這些都能通過大咖會(huì)易系統(tǒng)就能實(shí)現(xiàn)哦。

三、年會(huì)籌備

功夫在詩外。年會(huì)能否成功，籌備絕對是關(guān)鍵。

根據(jù)小編的經(jīng)驗(yàn)，籌備環(huán)節(jié)，一是要跟進(jìn)各個(gè)配合部門的進(jìn)度，把握各個(gè)任務(wù)項(xiàng)的進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)有問題的，提前想辦法解決，不能因?yàn)槟硞�(gè)事項(xiàng)沒完成而影響整個(gè)年會(huì)的進(jìn)度。

四、現(xiàn)場布置

現(xiàn)場布置，估計(jì)大家是輕車熟路了。小編重點(diǎn)提示一下，現(xiàn)場音響、燈光一定要提前測試。另外，如果需要用網(wǎng)絡(luò)，一定要提前測試網(wǎng)速，可以用測速軟件來測試。小編有個(gè)經(jīng)歷，在某次大會(huì)上，酒店方給我配置了一個(gè)20M的專線，可是投射大屏的時(shí)候，就是投射不了，最后一測試，實(shí)際配置的帶寬1M都不夠，網(wǎng)頁都打不開。

五、現(xiàn)場實(shí)施

彩排、彩排，還是彩排。年會(huì)正式開始前，至少要彩排一次。這樣在實(shí)施的時(shí)候才能夠順利。

嘉賓座次安排好，視頻、PPT、音樂都正確播放，這些事比較關(guān)鍵的。

對于員工來講，現(xiàn)場搖獎(jiǎng)、搶紅包，在合適的時(shí)間上菜，也非常重要。

6六、會(huì)后總結(jié)

對于年會(huì)籌備小組的，最好給予一定的現(xiàn)金激勵(lì)，來年好找人辦事兒哦~

年會(huì)策劃方案范文1

一、 活動(dòng)時(shí)間：

2015年1月1日(五)或1月23日(四) 18:3-21:3

二、 地點(diǎn)：

上海龍之夢大酒店3樓皇朝尊會(huì)宴會(huì)廳

三、 年會(huì)主題：

運(yùn)動(dòng)之夜，身上有運(yùn)動(dòng)元素，脫掉西裝正裝，展現(xiàn)不一樣的一面。

四、 年會(huì)主要流程

1、 董事長致詞

2、 總經(jīng)理總結(jié)及新年致詞

3、 高島屋管理層上臺(tái)祝酒

4、 高島屋員工的一天成片播放 或 禮儀服務(wù)成片播放

員工的一天需要安排素材拍攝一天，剪輯成片，腳本計(jì)劃可按高島屋各個(gè)崗位的員工的一天來剪輯。培訓(xùn)花絮、樓管巡場花絮、市場部活動(dòng)花絮、后勤部門工作花絮、客服服務(wù)、收銀員服務(wù)、理貨員、品質(zhì)管理等;

5、 優(yōu)秀員工與卓越進(jìn)步獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)，獲獎(jiǎng)員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言

6、 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)

7、 游戲環(huán)節(jié)(計(jì)劃2個(gè)游戲穿插)5選2，方案

8、 表演需要4個(gè)節(jié)目

(1) 本部

(2) 營業(yè)部

(3) 總務(wù)部

(4) 市場與客服部

五、 預(yù)算(247元)

(一) 方案一 僅員工參加

總員工人數(shù)預(yù)計(jì)為35人，可出席人數(shù)預(yù)計(jì)為2-22人，上班人員15人(補(bǔ)償同餐費(fèi)金額的`高島屋禮品卡)

1、 形式：圓桌中餐

2、 餐費(fèi)：3元/人*35人=15元(已含不能出席的人每人發(fā)放3元的高島屋購物卡)

包含3小時(shí)的可樂、雪碧、橙汁、啤酒暢飲

免費(fèi)提供晚宴舞臺(tái)及場地布置

免費(fèi)提供音響設(shè)備及無線話筒2個(gè)

免費(fèi)使用投影儀

免費(fèi)提供2小時(shí)停車

贈(zèng)送每桌進(jìn)口紅葡萄酒1瓶

3、 禮品費(fèi)：116元

(1) 獎(jiǎng)品：

禮品獎(jiǎng)【27元左右，21人】

特等獎(jiǎng)1名，5元

1等獎(jiǎng)2名，3元，共計(jì)6元

2等獎(jiǎng)3名，2元，共計(jì)6元

3等獎(jiǎng)5名，1元，共計(jì)5元

4等獎(jiǎng)1名，5元，共計(jì)5元

其他禮品獎(jiǎng)視平時(shí)禮品的捐贈(zèng)情況。

現(xiàn)金獎(jiǎng)【27元，21人】

特等獎(jiǎng)1名，5元，5元

1等獎(jiǎng)2名，3元，共計(jì)6元

2等獎(jiǎng)3名，2元，共計(jì)6元

3等獎(jiǎng)5名，1元，共計(jì)5元

4等獎(jiǎng)1名，5元，共計(jì)5元

共計(jì)中獎(jiǎng)人數(shù)42人

(2) 陽光普照獎(jiǎng)：2元/人*31人=62元

4、 場地布置費(fèi)：15元

背景板、設(shè)備租賃等

5、 表演獎(jiǎng)勵(lì)：38元

第一名：2元

第二名：1元

第三名：5元

第四名: 3元

5、其他：25元(包括現(xiàn)場道具、游戲道具、游戲小獎(jiǎng)品等雜費(fèi))

6、高島屋員工的一天拍攝+素材剪輯費(fèi)用 5元

(二)方案二 每位員工限帶一名家屬參加(人數(shù)預(yù)計(jì)為4-5人)

1、形式：Standing Buffet，在場地周圍放一圈椅子，供用餐及休息

2、時(shí)間：2014年1月22日(周三)

3、地點(diǎn)：虹橋賓館2樓宴會(huì)廳

4、費(fèi)用預(yù)算：

(1)餐費(fèi)：3元/人*5=15元

包含3小時(shí)的可樂、雪碧、橙汁、啤酒暢飲

免費(fèi)提供晚宴舞臺(tái)及場地布置

免費(fèi)提供音響設(shè)備及無線話筒2個(gè)

(2)場地布置費(fèi)：1元(已含租用LED大屏幕 6元)

(3)表演獎(jiǎng)勵(lì)：38元

(4)禮品費(fèi)：116元

(5)其他：25元(包括現(xiàn)場道具、游戲道具、游戲小獎(jiǎng)品等雜費(fèi))

3、12歲以下小朋友贈(zèng)送氣球及糖果小禮物

4、針對小朋友的游戲

六、 主持人

男主持人：李永波

女主持人：姚娟或張彥艷

年會(huì)策劃方案范文2

一、活動(dòng)目的：舉辦年會(huì)是每一個(gè)企業(yè)用來激勵(lì)士氣和拓展市場的機(jī)會(huì)。這次年會(huì)主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時(shí)表彰優(yōu)秀的銷售人員，充分發(fā)揮年會(huì)的激勵(lì)和引領(lǐng)作用。

二、年會(huì)主題：團(tuán)結(jié)合作，開拓未來

三、年會(huì)時(shí)間：

2017年1月12日下午14：00-18：00年終總結(jié)大會(huì);

18：00-21：30晚宴

四、年會(huì)地點(diǎn)：某大酒店宴會(huì)廳

五、年會(huì)組織形式：由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

六、參與人員：集團(tuán)精英以及銷售人員

2017年會(huì)主題活動(dòng)分為4大部分

1 歡迎宴會(huì)：員工之間的情感交流，營造氛圍，為后期的`年會(huì)活動(dòng)熱場

2 店長會(huì)：總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗(yàn)以及不足方面，同時(shí)探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。

3 表彰大會(huì)：員工表彰頒獎(jiǎng)大會(huì)向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團(tuán)隊(duì)，為以后的快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。

4 酒會(huì)晚會(huì)：整個(gè)酒會(huì)以慈善酒會(huì)完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時(shí)也能幫助同胞貢獻(xiàn)公司的一份力量。

七、2015年企業(yè)年會(huì)流程與安排

13:50 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定酒店，按指定排座就位，等待年會(huì)開始; 14:00—14:05 年會(huì)正式開始，主持人致年會(huì)開場辭。

14:05—14:20 XX做總結(jié)性發(fā)言。年會(huì)演出正式開始。

14:20—14:40 文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

14:40—14:50 先進(jìn)員工表彰，職能處室每處室1人，工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)。

14:50—15:10 文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)

15:10—15:25 抽獎(jiǎng)1，抽3等獎(jiǎng)10名

15:25—15:40 游戲1

15:40—16:00 文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)

16:00—16:15 歡送退休員工

16:15—16:30 抽獎(jiǎng)2，抽2等獎(jiǎng)5名

16:30—16:50 游戲2

16:50—17:10 文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)

17:10—17:25 抽獎(jiǎng)3，抽1等獎(jiǎng)3名

17:25—17:45 文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)

17:45—17:55 抽獎(jiǎng)4，特等獎(jiǎng)1名

17:55—18:00 文藝節(jié)目(收尾節(jié)目)，主持人致年會(huì)結(jié)束辭

18:00—18:15 全體員工合影留念

18:15—21:30 晚宴

21:30 晚宴結(jié)束

年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

(一) 年會(huì)的通知與宣傳：綜合處于年會(huì)前一周將年會(huì)通知發(fā)往各處室，做好宣傳工作，達(dá)到全員知悉。

(二) 條幅的制作：紅底白字字幅，具體文字內(nèi)容：“2015年XX年會(huì)”

(三) 物品的采購：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、年會(huì)席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。